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China Eastern Airline End User Training Document
东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块
撰写人: 东航项目组
撰写日期: 2003年3月21日
最后修改日期: 2003年4月28日
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东航项目组
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03/28/2003
刘伟
2003/4/28
李其祥
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文档控制 2
更改记录 2
查阅 2
分发 2
目录 3
编写说明 5
目的 5
使用对象 5
参考文档 5
相关岗位及职责 6
岗位及职责 6
Oracle采购系统基本操作说明 7
如何登录Oracle采购系统 7
浏览器窗口说明 8
工具栏说明 9
下拉菜单说明 10
系统快捷键说明 12
请购单的手工录入 13
请购单的汇总、查询及相关内容 15
采购订单处理 20
手工录入采购订单 21
标准采购订单的自动生成 23
一揽子采购协议发放的审批 25
采购订单的查询 26
采购订单的接收 30
采购订单接收的退回 32
接收的更正 34
供应商管理 36
新建供应商 36
供应商合并 39
报表 42
报表的提交 42
报表的打印、输出 46
总结 47
编写说明
最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的基本操作类型来展开,包括以下两个方面:
操作说明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。
操作过程:简要叙述操作的步骤。
目的
这是最终用户教育培训的辅助教材,使相关人员在清楚了解将来业务流程的同时,能熟练掌握ORACLE采购订单管理系统的操作。
使用对象
最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。
参考文档
东方航空股份有限公司财务管理信息系统库存系统解决方
中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析
中国东方航空公司ERP升级项目测试文档
相关岗位及职责
岗位及职责
编号
岗位
主要职责
人员
Oracle采购系统基本操作说明
本章介绍使用Oracle应用软件的有关基本操作。
如何登录Oracle采购系统
启动Oracle应用软件系统
在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标
启动后弹出Oracle应用产品窗口,如下图:
:在用户名栏键入自己的用户名(用户名由系统管理员分配指定)
:
输入用户名后敲“回车”键、“Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏
输入自己的口令
:
输入密码后,敲“回车”键或点击“连接”,进入“责任”窗口:
处理日常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目,如“采购管理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击,进入指定窗口。
浏览器窗口说明
2)
2)
1)
3)
登录系统后,出现如下屏幕:
定位列表区:显示出所需要的功能表单名,双击表单名或点击“打开”键或回车,均可进入相应的功能表单,也可以将以加号(+) 开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。
前十个定位列表区:如果有经常使用的表单,可以将它们复制至前十个定位列表区。前十个列表显示出表单名,可以立即选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法:在定位列表区中选择需用的表单,点击向右的箭头;删除方法:在前十个定位列表区中选择需删除的表单,点击向左的箭头。
扩充/折叠按钮:用于扩充或折叠功能表单。
扩充
折叠
扩充所有子层
全部扩充
全部折叠
工具栏说明
系统工具栏如下图所示:
保存剪切删除记录附件
查找打印粘贴缩放窗口帮助
新建下一步复制编辑字段文件夹工具
返回至浏览器关闭表单清除记录转换
下拉菜单说明
系统内功能表单中的下拉菜单如下图所示:从图中可看出,既可以使用工具栏,也可以使用下拉菜单,对系统表单进行操作。