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纺
织
制
衣
有管
限理
公制
司度
目录
公司组织管理章程及架构图
各部门岗位职能
副总经理的职能
行政部及其岗位的职能
财务部及其岗位的职能
设计部及其岗位的职能
生产部及其岗位的职能
销售企划部及其岗位的职能
采购员部及其岗位的职能
仓管部及其岗位的职能
第一部 XX织制衣有限公司组织管理制度
第一条:中山市XX纺织制衣有限公司是生产、销售针织系列产品的机构,为强化经营管理,促进公司稳步发展,特制定本管理章程。
第二条:本公司由投资合伙人组成董事局,依投资比例推选董事长兼总经理、常务副总经理各一人。
本公司董事局核定事项如下:
1、总管公司全面的经营运作机制。
2、经营方针及计划。
3、年度预算与决算。
4、资本额增减。
5、盈余分配或亏损弥补。
6、对外重要合同。
7、公司组织及公司章程。
8、人员任免。
9、其他依法令规定由懂事会核定事项。
第三条:本公司下设以下部门:统管各职能部门行政的行政部。
职能部门有: 设计部、生产部、采购部、营销企划部、财务部、行政部、仓库部。
第四条:本公司各部门设部门经理一人,秉承公司方针,并受副总经理以上人员督导,各部门人员由董事会研讨后由行政部进行公开招聘。
第五条:部门的设置、改制、废止、管理范围及经理的任免,皆经董事会决议后由行政部执行。
第六条:本章程的制定、修改和废止皆由董事会决定,施行细则在董事长兼总经理的领导下各施其职执行,公司大小事件及事件处理由副总经理签署落实,建立档案由行政部统一存档,以便追踪责任。
第二部各部门岗位的职能
副总经理
副总经理在董事会直接领导下执行董事会制定的公司经营方针及计划,负责统筹安排全公司各部门的职能及监控公司各部门的日常营运工作。
一、具体核准事项如下:
一)、行政人事部
1、组织结构、部门职责与权责划分的制定与修订
2、人力发展计划的制定与修订。
3、经(副)理级人员的任免与调动的核准。
4、国内差旅费标准的制定与修订。
5、年终奖金的核发。
6、经理(副理)、主管的请假与出差三天以内,主管以下之请假超过三天的核准。
7、主管级以上人员(含主管)的奖惩与考勤的核准及经(副)理级以上人员的奖惩与考勤的提出。
8、主管级以上人员(含主管)待遇的核定及经(副)理级以上的人员的待遇提出。
9、文书、总务管理办法及其作业程序的制定与修订。
10、公关活动的策划、参与与执行。
11、外界有关会议、会商之参与。
二)、仓库
1、仓储管理办法与作业程序的制定与修订。
2、呆废商品的处置。
三)、财务部
1、预算制度的制定与修订。
2、各部门月、季度预算及费用的审批。
3、薪资的核发。
四)、设计部
1、新产品的开发与样板之确认。
2、季度设计方向及计划的审批。
五)、生产、采购部
1、对加工厂、供应商的落单。
2、处理与加工厂、供应商的纠纷。
六)、营销企划部
1、处理与客户的纠纷。
2、制定产品的销售价格。
复核、且需报总经理核准的有关事项。具体如下:
1、年度销售业务计划的制定与修订。
2、商品售价的制定与调整。
3、员工待遇办法的制定与修订。
4、年度企业形象推广计划的制定与修订。
5、生产部管理办法的制定与修订。
6、财务管理制度的制定与修订。
7、财务计划的制定与修订。
8、年度设计开发计划的制定与修订。
9、大宗业务或采购合同的签定。
10、固定资产的购置。
11、经营场所的更换、装修。
12、其他重大事项。
第二节企业行政管理部
企业行政管理部是XX纺织制衣有限公司管理行政事务的综合管理部门,在公司总经理、副总经理领导下工作,及时处理行政日常工作的职能机构,是总经理、副总经理开展经营管理工作的助手,负责统筹企业各职能部门的分工协作,考核全员的工作表现,统筹人才招聘及人事任免,以及与宣传机关、传媒、行业间进行交流活动。设行政人事经理、前台文员岗位。
一、行政部经理工作责任(暂由张兼任)
(一)、秘书工作:
负责董事会和总经理召开的各种会议的统筹安排,负责会议记录,印发会议纪要,掌握和检查公司会议精神的贯彻执行情况。
负责起草公司综合性的工作计划、规划、总结报告和决议等。
负责对以公司名义上报、外送、下发的公文的核稿、送批、复印、登记、发送,负责公司文件的收发、传送、催返和行政事件的文卷归档、保密等管理工作。
严格执行公司印鉴的管理和使用制度,负责办理公司各部门人员外出介绍信、出差证,负责公司所属各单位公章的刻制、启用、废除。
5、负责监督全员的考勤,审批全员的出差或请假,经理级人员的出差、休假必须经秘书处报请总