文档介绍：OFFICE基础知识
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高,作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。
2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件:Word、Excel、PowerPoint
3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果,这就是培训学****的最终目的。
目录
第一部分办公软件之WORD
第二部分办公软件之EXCEL
第三部分办公软件POWERPOINT
WORD
1、新建文档
①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。
②通过快捷键来建立:在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。
③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。
2、打开文档
①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。
②通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。
③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。
④找到 word的位置直接双击或右键打开。
4、自动保存
①打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间)
3、保存文档
①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。
②在word中点击工具栏中的来保存。
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。
③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。
6、工具栏的快捷键
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。
7、插入符号
①打开“插入”菜单,点击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有6个选项,分别列出了6类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊符号,单击确定按钮,选中的字符就插入到文件中。
8、插入日期
①打开“插入菜单”,选择“日期和时间‘命令,打开”日期和时间“对话框,使用默认格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确定按钮,在文档中就出现了windows系统的中文日期。
9、查找和替换
①打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本框中输入要替换的内容,如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”,完成后word会告诉替换的结果,如果不是想替换什么,而只是想查找的话,可以使用查找项,单击“查找”选项卡,在”查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击”查找下一处”按钮,就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。
②在word中查找和替换的快捷键分别是:查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。
10、段落间距
①把光标定位在设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开段落对话框,在间距选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,设置为“2行”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的
11、对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种,分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐,我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。
13、页眉和页脚
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页脚”命令,可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。
②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。
③快捷键:ctrl+P组合键。
12、段落行距
①行距就是行与行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击段落命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择””,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。
15、绘制和插入表格
①绘制表格:在word中单击’工具栏上的“表格和边框”按钮,鼠标的形状好像是一只笔,在这个单元格的左上角按下左键,拖动鼠标到单元格的右上角,松开左键,就在单元格中加上一条斜线,还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。
②绘制斜线表头:打开”表格“菜单,单击”绘制斜线表头“命令,打开”绘制斜线表头“对话框,在左边的表头样式列表框中选择样式,右边选择字体大小,行标题、数据标题中输入。---已经插入表格的条件下
③插入表格:打开“表格”菜单,单击’插入“选项,单击”表格“命令,打开”插入表格对话框,设置要插入表格的列、行,单击“确定’按钮,插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮,单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。