文档介绍：固定资产管理规定
第一章总则
第一条目的
为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,理顺各相关部门的工作职责和要求,特制定本规定。
第二条定义
本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过2年且保持实物原状的有形资产,包括房屋及建筑物、动力设备、运输设备、电子计算机类、空调及电气设备、通讯及办公设备、音响设备、营业柜台货架、加工设备、制冷设备、消防安全设备、其他经营设备十二大类。对一些单位价值不足1000元,预计使用年限超过二年,且数量较多,在企业经营中发挥较大作用的有形资产,根据实际情况可列入固定资产管理。
第三条计价方法
固定资产原值按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等)。
第四条折旧管理
折旧方法:
固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:
类别号资产类别使用年限年折旧率月折旧率预计净残值率
01 房屋及建筑物 25 % % 5%
02 动力设备 10 % % 5%
03 运输设备 8 % % 5%
04 电子计算机类 5 % % 5%
05 空调及电气设备 5 % % 5%
06 通讯及办公设备 5 % % 5%
07 音响设备 5 % % 5%
08 营业柜台货架 5 % % 5%
09 加工设备 10 % % 5%
10 制冷设备 10 % % 5%
11 消防安全设备 5 % % 5%
12 其他经营设备 5 % % 5%
第二章日常管理
第五条管理形式
固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务管理总部管理固定资产明细分类账及固定资产电脑卡片;使用部门管理实物。
第六条各部门管理职责
1、财务管理总部职责:
负责对固定资产价值的确认、核算、付款、折旧、变现、转让的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。包括固定资产卡片的建立。
2、公司控制部职责:
对固定资产日常管理的监督,会同财务管理总部组织盘点工作。
3、使用部门职责:
负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
建立部门固定资产实物台帐,明确设备的实物负责人;定期与财务对帐、与实物稽核;
4、信息中心:
负责信息设备的申购、采购、维修、调配、报损和日常管理;会同财务管理总部组织盘点工作。
负责固定资产(信息设备)的申购,明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产(信息设备)的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
负责闲置固定资产(信息设备)的日常管理及调配、处置工作
5、拓展部:
负责组织进行各门店开业前除信息设备外的固定资产的投资预算,负责各门店开业前部分固定资产的购买,及日常实物管理的监督,会同财务管理总部组织固定资产的盘点工作。
负责固定资产的申购(信息设备除外)、采购、维修、调配、报损和日常管理;
明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
负责闲置固定资产(信息设备除外)的日常管理及调配、处置工作
6、防损部:
负责固定资产调拨、报废等涉及资产转移、变卖出场过程中的监督工作(须在相关单据中签名确认)。
第七条闲置资产管理
各使用部门应及时将闲置的资产提供给设备管理部部门(信息设备提供给信息中心,其它设备提供给拓展部),由拓展部或信息中心根据闲置资产情况来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效的利用。
第八条盘点
为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由财务管理总部牵头,财务管理总部、拓展部、信息中心、公司控制部、防损部成立盘点小组,组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时,使用部门应(拓展部及信息中心协助)及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务管理总部;财务管理总部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后八日内出具固定资产年度盘点报告报公司领导审批。
第三章固定资产购置
第九条申购
一、新开门店设备投资预算
(一)要求:
公司对每个新开的门店应在事前对设备的投资进行预算,投资预算原则上只进行一次,如因特殊情况,需单独报公司领导审批。
(二)组织部门:
新开门店的固定资产投资预算由拓展部组织进行,其他部门负责协助。