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员工车辆补贴管理办法
为了鼓励员工买车,自行解决上下班交通问题,并明确员工工作时间外出办事私车公用的费用归属问题,经公司研究决定,特制定本办法。
适用范围
适用本办法的职工必须同时满足以下四项基本条件:
非住宿员工;
有驾驶执照;
自费购车,且所购车辆已购买交强险;
在企管部登记,并与公司签订协议。
满足以上全部条件的员工,到企管部登记并签订协议后适用该办法,未事先登记者不享受此补贴政策。
补贴标准
凡属本办法实行范围的人员,补贴标准分为三种:
定额型补贴:补贴标准依据住所离办公场所所在地距离远近分为三档,详见附表1。
附表1
距离
1-15Km(含15Km)
15-25 Km(含25Km)
25Km以上
两人一车
补贴标准
(元/月)
500
600
700
一人全额,另外一人半额。
2、非固定型补贴:在定额补贴的基础上,根据外出公干使用私人车辆行驶里程数核算后进行补贴。
非固定型补贴领取条件
A. 各部门负责人(市区内):每次外出办事后到企管部填写《车辆使用记录表》,详细登记外出事由、地点、往返里程等资料,由企管部每月核算里程数。
B. 各部门工作人员(市区内):每次外出办事前经部门主管批准,事后填写《车辆使用记录表》,详细登记外出事由、地点、往返里程等资料,由各部门负责人核算里程数,次月5日前将《车辆使用信息表》交到企管部。
:因工作需要出市区的长途用车,原则上公司派车。公司不派车而使用员工车辆时,由本人到企管部填写《车辆使用登记表》,企管部每月核算里程数。
以上三种情况下不论车辆状况、新旧、品牌及排量等因素,一律按10L油/百公里的标准进行补贴,以93#油的当前价格计算。其中AB两种情况下的补贴中已包含油耗、路桥费、停车费、车损等,公司不另外给予其它补贴,也不报销任何市内交通费。C种情况下除按标准给予10L油/百公里的补贴外,还可以报销相关的路桥费、停车费。
三、车辆月使用补贴、保险费管理
1、凡自费购车的员工,公司除根据路程远近给予定额补贴外,车辆保险等其他一切费用由员工自己支付。
2、定额补贴以油卡形式按月发放。
3、非固定型补贴由企管部核算,由个人准备相应数额发票,经企管部审核签字后,到财务科以现金形式报销。
申请程序
1、所有适用本办法享受车辆月补贴的,从到企管部登记之月起可享受车辆
补贴。
2、每月15日前在企管部登记的,按全月补贴发放,15日以后登记的,按半月补贴发放。
3、非固定型补贴(市区内):在事务结束后1个工作日内到企管部登记,过期视为自动放弃申请补贴。
3、非固定型补贴(市区外):在事务结束后5个工作日内到企管部登记,凭相关路桥费、停车费等票据报销,补贴期以外的票据不予以报销。
行车路线发生变动的适用情况
已享受本办法的员工,因住所变动等原因导致的行车路线发生改变,必须到企管部重新签