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《常用应用文写作》.ppt

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《常用应用文写作》.ppt

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一、应用文的格式
关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。
关于正文首行,空两格开始写。
关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。
书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。
点击此处添加正文,请言简意赅的阐述观点。
书信 一般书信包括五个部分:
称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
书信格式
ⅹⅹⅹ老师:
您好!
—————————————————————————————————————————————。

工作顺利!
学生:ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
请柬的格式(1)
××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委 五月二日
请柬的格式(2)
注意:请柬的称呼要得体,用词要准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。
×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 此致 敬礼!
××市政治协商会议
2008年9月10日
例2:汪道涵的唁电全文如下:
辜严倬云女士如晤:
惊悉振甫先生遽归道山,哲人其萎,增我悲思。 
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年,夙慕屈平词赋,常怀国家统一,私志公义,每与道涵相契。汪辜会谈,两度执手;九二共识,一生然诺。而今风飒木萧,青史零落,沪上之晤,竟成永诀。天若有情,亦有憾焉。
两岸之道,唯和与合,势之所趋,事之必至。期我同胞,终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛,续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变,善自珍摄。
汪道涵 
二00五年一月三日
启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。