文档介绍：会议记录
恒达商业集团公司年度工作总结表彰大会暨十佳销售明星授奖仪式即将举行。十佳销售明星在过去的一年里为实现企业年度利润目标做出了巨大的贡献,董事会决定给予重奖。董事长要求把会议开得隆重些。由于总经理办公室人手不够,筹备小组负责人、行政经理李明决定从分公司临时调用四位行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记录工作。为了稳妥起见,他要求秘书任诗怡对这四位同事进行业务培训。
任诗怡接到指令后,立即着手进行安排。
一、职场情境
任诗怡应该怎样完成行政经理布置的工作任务:
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二、项目任务
(一) 会议记录
三、相关知识

会议记录是真实记载会议情况的文字材料。它客观反映会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

会议记录的写作有固定的格式,一般由三部分组成:
(1)会议标题
会议组织单位名称+年度(或届次)+会议名称,有的可加文种。如:
“××厂2004年度职工代表会议”
“××大学第×次办公室会议记录”
(2)会议组织情况
主要包括:
①会议日期。写明年、月、日,必要时应注明具体钟点。
②会议地点。写明会议场所名称,即“××会议室”。
③会议主持人。写明主持人姓名及职务。
④与会人员或参加人员。人数不多的重要会议,按顺序写清与会人员的单位、姓名、职务;人数很多的会议,只写与会人的范围和总人数以及主要领导的姓名和职务,缺席人员应注明缺席原因;另外写上记录人姓名,以示负责。
(3)如实记录会议进行情况
会议议题和会议主持人的启示性讲话。
与会人讨论发言。
会议决议和会议主持人总结及结论性意见。
注意倾听
记录时注意倾听,特别是发言人提出问题、阐述观点、表明态度、转换话题等处,一定要如实记录。对有争议的问题,要如实记录各人的论点和争议所在。

在记录过程中,由于发言人语速较快,记录人使用了代替符号,或者有句子不完整的地方,就需要会后的整理。整理好后的文稿应送负责人核阅、签字,以备查考。