文档介绍：办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
管理总监
工资等级
三级
直接下级
行政助理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2010年12月
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
职
责
二
职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作
任务
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职
责
三
职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职
责
四
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访
负责组织并协调公司的公关危机处理。
职
责
五
职责表述:公司企业文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职
责
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
六
工作
任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责与宾馆管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司内的复印、传真、打印等工作
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职
责
七
职责表述:部门内部管理工作
工作
任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责八
职责表述:完成总经理交办的其他任务
权力:
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对