文档介绍：使用键盘
本文内容
键的组织方式
键入文本
使用键盘快捷方式
使用导航键
使用数字键盘
三个特殊的键
其他键
安全使用键盘的提示
不管是写入字母还是输入数字数据,键盘都是向计算机中输入信息的主要方式。但您知道还可以使用键盘来控制计算机吗?只需了解一些简单的键盘命令(计算机指令)即可有助于提高工作效率。本文包括键盘操作的基本常识和键盘命令入门介绍。
键的组织方式
键盘上的键可以根据功能划分为几个组:
键入(字母数字)键。这些键包括与传统打字机上相同的字母、数字、标点符号和符号键。
控制键。这些键可单独使用或者与其他键组合使用来执行某些操作。最常用的控制键是 Ctrl、Alt、Windows 徽标键和 Esc。
功能键。功能键用于执行特定任务。功能键标记为 F1、F2、F3 等,一直到 F12。这些键的功能因程序而有所不同。
导航键。这些键用于在文档或网页中移动以及编辑文本。这些键包括方向键、Home、End、Page Up、Page Down、Delete 和 Insert。
数字键盘。数字键盘便于快速输入数字。这些键位于一方块中,分组放置,有些像常规计算器或加法器。
下图显示这些键在典型键盘上的排列方式。您的键盘布局可能有所不同。
键盘上键的排列方式
键入文本
每当需要在程序、电子邮件或文本框中键入内容时,都将看到一条闪烁的竖线()。那是光标,也称作插入点。它显示将开始键入文本的位置。可以使用鼠标单击所需位置或者使用导航键(请参阅本文“使用导航键”一节)来移动光标。
除了字母、数字、标点符号和符号以外,键入键还包括 Shift、Caps Lock、Tab 键、Enter、空格键和 Backspace。
键名称
如何使用
Shift
同时按 Shift 与某个字母将输入该字母的大写字母。同时按 Shift 与另一个键将键入在该键的上部分显示的符号。
Caps Lock
按一次 Caps Lock,所有字母都将以大写键入。再按一次 Caps Lock 将关闭此功能。键盘可能有一个指示 Caps Lock 是否处于打开状态的指示灯。
Tab
按 Tab 键会使光标向前移动几个空格。还可以按 Tab 键移动到表单上的下一个文本框。
Enter
按 Enter 将光标移动到下一行开始的位置。在对话框中,按 Enter 将选择突出显示的按钮。
空格键
按空格键会使光标向前移动一个空格。
Backspace
按 Backspace 将删除光标前面的字符或选择的文本。
使用键盘快捷方式
键盘快捷方式是使用键盘来执行操作的方式。因为有助于加快工作速度,从而将其称作快捷方式。事实上,可以使用鼠标执行的几乎所有操作或命令都可以使用键盘上的一个或多个键更快地执行。
在帮助主题中,两个或多个键之间的加号(+) 指示应该一起按这些键。例如,Ctrl+A 表示按住 Ctrl,然后再按 A。Ctrl+Shift+A 表示按住 Ctrl 和 Shift,然后再按 A。
查找程序快捷方式
可以在大多数程序中使用键盘来执行操作。若要查看哪些命令具有键盘快捷方式,请打开菜单。快捷方式(如果有)显示在菜单项的旁边。
键盘快捷方式显示在菜单项的旁边
选择菜单、命令和选项
可以使用键盘来打开菜单和选择命令及其他选项。在具有菜单且每个菜单名称中的一个字母带有下划线的程序中按 Alt 时,按下划线字母将打开相应的菜单。按菜单项中的下划线字母将选择该命令。
按 Alt+F 将打开“文件”菜单,然后按 P 将选择“打印”命令
此技巧在对话框中也有效。只要看到对话框中某个选项附带有下划线的字母,则表示可以同时按 Alt 和该字母来选择该选项。
有用的快捷方式
下表列出部分最有用的键盘快捷方式。有关更详细的列表,请参阅键盘快捷方式。
按键名称
功能
WindowsWindows 徽标键
打开“开始”菜单
Alt+Tab
在打开的程序或窗口之间切换
Alt+F4
关闭活动项目或者退出活动程序
Ctrl+S
保存当前文件或文档(在大多数程序中有效)
Ctrl+C
复制选择的项目
Ctrl+X
剪切选择的项目
Ctrl+V
粘贴选择的项目
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+A
选择文档或窗口中的所有项目
F1
显示程序或 Windows 的帮助
Windows 徽标键+ F1
显示 Windows“帮助和支持”
Esc
取消当前任务
应用程序键
在程序中打开与选择相关的命令的菜单。等同于右键单击选择的项目。
使用导航键
使用导航键可以移动光标、在文档和网页中移动以及编辑文本。下表列出这些键的部分常用功能。
按键名称
功能
向左键、