文档介绍：******项目
开工奠基仪式接待专项方案
编制人:
审核人:
编制日期:2013年5月03日
开工奠基仪式接待专项方案
2013年*月*日我公司将举行******项目开工奠基仪式,***领导、合作单位代表、新闻媒体代表等嘉宾将出席本次开工奠基仪式。为圆满完成此次接待工作,特编制本方案。
来宾人数(附开工仪式嘉宾邀请名单)
贵宾:15人(暂定)
嘉宾:50人(暂定)
接待规格:中上
规格一:接待贵宾
迎接人员:
陪同人员:
费用预算: 元/人
礼品:
规格二:接待嘉宾
迎接人员:
陪同人员:
费用预算: 元/人
礼品:
接待内容
本方案中包括的接待内容包括:
A仪式前:票务预订、来宾接站、酒店餐饮预订等
B仪式中:停车、签到、指引、参观、贵宾休息室的服务、奠基环节服务等
C仪式后:食宿安排、来宾送站、仪式光盘的发放、满意度调查等
接待工作进度表
序号
工作安排
2013年5月
3日
4日
5日
6日
7日
8日
9日
10日
11日
12日
13日
1
编写初步接待方案
2
方案报领导审核后修改
3
与策划公司沟通接待人数、服装、培训等工作
4
接待用品采购、礼品准备
5
根据邀请函回执,预订票务,与酒店联系预订食宿
6
停车区域划分、签到处布置、贵宾休息室布置
7
彩排
8
仪式开始
五、接待小组成员及职责分工
1、接待处
总负责人: 联系方式:
职责:(1)接待小组成员的工作分工与检查。
(2)与策划公司沟通接待人员的数量、服装、培训等事宜。
(3)现场接待工作的指挥协调。
(4)配合开工仪式其他工作组的工作。
2、车辆接待处
负责人: 联系方式:
工作人员:2人
职责:(1)负责参会人员接送。
(2)负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理。
(3)负责现场车辆调度。
3、签到接待处
负责人: 联系方式:
工作人员:6人(2人负责签到、2人负责发放资料、2人负责佩花)
职责:(1)根据会场布置要求,确定签到处的位置及签到处的布置。
(2)负责签到用品的申购,胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。
(3)礼品赠送的接受与登记工作。
4、迎宾接待处
负责人: 联系方式:
工作人员:10名
职责:(1)引导嘉宾停车、签到。
(2)引导嘉宾参观。
(3)引导嘉宾到贵宾室休息。
(4)贵宾室及舞台两侧的服务工作。
(5)引导嘉宾上台。
(6)奠基环节的服务工作。
5、食宿接待处
负责人: 联系方式:
工作人员:2名
职责:(1)负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排。
(2)负责预订票务。
仪式后嘉宾的满意度调查。
六、接待日程安排
日期
时间
内容
地点
备注
5月13日
07:30—08:30
接待准备工作就绪
08:30—09:00
接待人员站在各自位置准备迎宾
09:05—09:50
引导嘉宾签到
签到处
引导贵宾休息室休息
贵宾休息室
09:50—10:00
引导嘉宾入场
引导贵宾上台
10:00—11:00
舞台两侧的服务
舞台两侧
11:00—11:15
奠基环节服务
奠基池
11:15—11: