医保业务档案整理归档讲课稿2011年6月.ppt.ppt

文档介绍：医保业务档案材料整理归档
2011年6月
▲▲总体要求:
分类整理规范装订
标注明确档案盒装载
集中保管编目清楚
方便查找
装盒要求
以份为单位:可按月、季、年归集
同一年度
同一类别
同一保管期限
以上三同的才能装成一盒,不能混装。
▲▲准备工作:
不同厚度的档案盒(A4)(盒正面上方印单位规范名称) (档案盒材质为无酸纸,侧脊要求有全宗号、年度、保管期限、机构问题、盒号等栏目)
印油(黑色)
铅笔
刻制印章
1、单位名称章
如:湘西自治州医保局
吉首市医保局
龙山县医保中心
2、保管期限章
“Y”或“永久”
“H”或“100年”
“C”或“50年”
“Z”或“30年”
“D”或“10年”
3、年度章
“2008”或“二00八”
“2009”,或“二00九”
“2010”,或“二0一0”
“2011”,或“二0一一”
……….
5、科(股)室章(机构)
“基金结算科(股)”
“基金征缴科(股)”
统计
6、业务档案类别代码章
每一类别刻一章
“gl”:医疗生育保险管理类
“ zj ”:医疗生育保险费征缴类
“ yb ”:医疗保险待遇类
“ sy ”:生育保险待遇类
“tj”: 医疗生育保险业务统计报表类
“jh”:医疗生育保险稽核类
▲▲具体步骤
按保管期限-年度-类别分类
某一年度为例