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档案归档整理流程.doc

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档案归档整理流程.doc

上传人:2286107238 2021/9/8 文件大小:450 KB

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文档介绍

文档介绍:- -
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文书档案〔归档文件〕整理流程
第一步:收集文件材料;
第二步:分年度;
第三步:确定归档范围;
第四步:整理单位“件〞确实定;
第五步:“件〞的装订;
第六步:划分保管期限;
第七步:归档文件的排列;
第八步:盖归档章和编号;
第九步:归档文件的编目;
第十步:装盒、填写备考表与上架。
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会计档案整理流程
〔会计凭证档案整理流程〕
第一步:收集会计凭证档案材料;
第二步:分年度;
第三步:组卷并装订〔含包角〕
第四步:案卷的排列;
第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;
第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。
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第七步:编制案卷目录;
第八步:装盒并上架。
会计档案整理流程
〔会计账簿、报表、其它档案整理流程〕
第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;
第二步:分年度。将每类材料按年度分开。
第三步:组卷
1、每本自然形成的表、账、册为一卷;
2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开场编写流水号,直至一卷编写完毕。
3、填写案卷封面和卷内备考表;
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4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进展装订。
第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进展排列。
第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。
第七步:编制案卷目录;
第八步:装盒并上架。
业务档案整理流程
第一步:收集业务资料;
第二步:分业务档案类型;
第三步:分年度;
第四步:确定归档范围;
第五步:划分保管期限;
第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开场编写流水号,直至一卷编写完毕。
第七步:编卷内目录;
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