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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗
主副食品配送采购合同（范本）
甲方 ：某公司
乙方 ：某公司
甲乙双方按照《中华人民共和等互利和
诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、 合同金额
合同金额为（大写） ：X元（￥ X元）人民币。
二、 服务范围
为甲方提供主副食品配送服务。
三、交货地点
甲方指定地点
四、服务期限
合同暂定总价为人民币约 X元/壹年，实际金额以每月结算量为准。
1）本项目服务期限为壹年
五、履约保证金
合同签订前乙方需向甲方指定账户缴纳合同暂定总金额5%的履约保证金。
在合同期满且无质量、服务等方面的问题后无息退还。
六、付款方式：按每月所有物品实际供货量、结算价格及综合折扣率进行结
算，大队根据验收单和一次性开具的全额发票款情况支付全额购置款（以实际结
算金额为准），采购人于次月 30 日之前将上月双方认可签字的验收单和全额发票
支付。如中标供应商未开具符合采购人要求的合格、 正式的发票， 采购人有权拒
付购置款。
注：结算单价 =基准价×折扣率
七 、 甲方的权利与义务
1）正常情况下，甲方必须提前一天向乙方提交食用品订购清单。 : .
臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥
2） 指派专人负责与乙方联系对接，及时组织接货、验收。
3）有权对乙方供应食品的质量、数量等进行检验和验收，对不符合国家相
关标准的货物，甲方有权拒绝接收和要求乙方立即退货或更换。
4） 有权对乙方食品配送运作进行监督和建议，对不符合卫生、安全标准或
没有卫生、安全保障的配送方式，甲方有权要求乙方进行限期整改。
5） 对不可抗力因素造成的配送延误，甲方有义务配合乙方进行协商解决。
6）严格按照合同约定办理结算及支付手续。
八 、乙方的权利与义务
1）保证向甲方供应的食用品为优质产品，不以次充好和短斤缺两；保证所
供应的食用品卫生、安全和健康；保证食用品来源的合法性和可追溯性。
2）指派专人负责与甲方联系对接，实行“一对一”服务，听取甲方对乙方
服务的各种意见，在收到甲方提出的异议后，及时回应和解决，直至甲方满意为
止。
3）积极配合甲方做好相关工作，及时向甲方提供相关佐证材料，对甲方提
出食品的质量异议，乙方无条件接受， 如需更换的及时更换， 确保甲方正常工作
不受影响。
4）保证保质、保量、按时将食品送到甲方指定地点，如甲方因应急需要，
乙方必须按要求做好保障工作。
5）乙方对供应食品的质量、卫生、安全等负责；保证食品来源渠道清楚，
发货前必须按照国家的质量、 卫生标准对食品作必要的检测检验； 因食品的质量、
卫生问题而造成甲方人员食物中毒等安全事故，一切后果由乙方负责任。
6）对因不可抗力因素造成的配送延误，乙方必须及时通知甲方，并积极配
合甲方尽快解决，尽力避免或降低对甲方正常工作造成影响。
九、食品的质量、数量要求
1）供应的食品必须符合国家及地方有关部门颁发的质量、 卫生、安全标准；
蔬菜类以绿色食品为主， 保证较好的色泽和新鲜度， 没有腐烂、 泥沙和农药等化
学物超标现象；冻品类为优质品，干货类为一级以上的正品；海鲜、河鲜产品鲜 : .
以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
活；鲜肉类保证来源于正规肉联厂且为当日新鲜肉，并经检疫部门检疫合格，不
含瘦肉精，送货中配有冰袋保鲜；粮食产品保证新产，不能有霉烂变质现象。
2）涉及生产厂家生产的食品，生产厂家必须是行业名牌生产厂，食品的生
产日期、保质期、有效期等标注清晰，并按甲方要求提供相关证明材料。
3）货物数量与甲方订货数量相符并以甲方的验货数量为准，电脑送货单随
货一式两份。
十、配送要求
1）配送人员及车辆要求：投标人应至少安排 2 个配送专员负责送货，配送
人员需具有健康证并事前向采购人备案，并至少安排 1 辆专车负责送货，送货
车应做好消毒措施。
2）送货时间一般为当天上午 8:30 前将采购人所订的货物送至采购人指定
地点（如遇特殊情况，采购人可以改变送货时间，应提前通知投标人）。如使用
方验收不满意，乙方必须于一个小时内重新送货上门。
3）乙方每天早上 8:30 前将订单内所有菜品送到采购人指定的地点， 9:30
仍未送达， 采购人可以向第三方进行采购， 所产生的一切费用由投标人承担。 乙
方如送货迟到一次提出口头警告，并要求作出书面保证 ,两次迟到或者一次迟到
30 分钟以上的扣罚当天总货款的 10%，三次迟到或者两次迟到 30 分钟以上，
采购人可解除其供货合同。中标人应提供《送货清单》为一式两份，双方现场过
秤并验收签名，作结算凭证。
4）所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。
5）乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到平板推车上，
由采购人食堂人员负责拉到各自使用点。
6）如乙方漏单则须无偿补货，姜、葱、蒜、尖椒、红椒、肉类、食用油等
日常必须配料必须当天早上 10:30 前补货至食堂， 其他品种 15:30 前要补货至
食堂。
7）由于乙方工作失误， 导致配送不能到达采购人单位， 造成采购人损失的，
由乙方负责承担有关责任，并扣除履约保证金的 5%（遇自然灾害等不可抗拒原 : .
勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
因时除外）。
8）乙方配送的蔬菜、水产、禽肉类采购渠道不正规；肉类未经卫生检疫部
门检验；蔬菜农药残留过高，达不到国家食品卫生安全标准；质保过期、品牌“三
无”、假冒伪劣等调料，经采购人检查发现，扣除一个月全部货款，没收履约保
证金并取消乙方的配送资格。
9）乙方供应的禽肉类、水产不新鲜，蔬菜枯萎、菜叶破损严重，采购人有
权提出退换；乙方提供的副食品不符合采购人需求或缺斤少两，采购人有权要求
补足数量或按实际重量结算付款；乙方供应的调料非采购人要求品牌，采购人有
权要求退换。如乙方 1 个月内累计出现问题次数 3 次以上，采购人有权扣除一
星期全部货款；1 个月内累计次数达 6 次以上，采购人有权扣除两个星期全部
货款；1 个月内累计次数达 8 次以上，采购人有权扣除一个月全部货款，没收
履约保证金并取消配送资格，责任由乙方承担。
10）乙方配送的副食品存在卫生安全问题，导致采购人人员出现患病或中毒
等食品安全事故，由乙方承担全部责任与费用，并扣除履约保证金的 5%。导致
采购人发生群体性食物中毒事故， 由乙方承担所有事故责任与费用， 没收履约保
证金，取消配送资格。造成严重后果的，采购人将依法提起诉讼，追究投标人法
律责任。
11 ）乙方不得以任何形式给采购人任何单位和个人回扣， 经查属实， 乙方必
须接受合同服务期营业额 10% 的罚款。
12 ）由于乙方恶意、弄虚作假、以次充好给采购人权益造成损害的，第一次
采购人有权扣除乙方当天全部货款； 第二次采购人有权扣除乙方一星期全部货款，
没收履约保证金并取消配送资格。
十一、货物验收
（一）检验流程
①卸货前的检查。 验收人员 （采购人指派人员） 卸货前将对场地和验收设备
做好准备，并对货品的外观质量进行初步了解。
②采取当场验收的方式验收人员检验食材的质量， 按索证→过磅→入库的程 : .
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
序完成验收，乙方尽可能提供原件，若原件只有一份而无法提供给采购人的查验
原件后索取复印件留存。
③每批次每种货品均抽查验收。
④验收工作人员按招标文件文件食品质量要求对货品质量进行抽查，比对相
关文件，以确保食品品种符合要求。如发现食品有损坏的情况，应在相关单据上
记录所有损坏情况。对货品损坏情况进行拍照并存档。对于食品验收的全部信息
数据，验收人员应和乙方一起确认，并保留双方签字单据。
（二）退（补货流程：对不符合质量要求的食品由验收人员提出清退，对数
量不足或部分退货的，责成乙方以不影响采购人饭堂供应为前提尽快补送。
（三） 验收记录， 每次采购的食材都要登记记录，并在采购登记记录上签明
意见和验收人的名字及日期。以确保货品质量、 来源符合要求，并为货品结算提
供依据。验收完毕后，双方必须在货品收货清单上确认签名，货品收货清单作为
采购人支付货款的依据之一。
十二、违约责任与赔偿损失
1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权
拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。
2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合
同总价 1‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，
由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付
本合同总的 5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的 1‰向乙方偿
付违约金。
4) 其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十三、合同解除
乙方存在下列情形之一的，甲方可扣除全部履约保证金并单方面解除合同，
造成甲方损失的，乙方还应赔偿全部经济损失并承担相应责任：
1)所供的食品原料中含有毒有害物质或因食品质量问题引发食品安全事故 : .
丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫
的。
2)违法违纪经营，受农业、工商、质检、卫生、物价、食品药品监督等部门
行政处罚。
3) 在食品原料配送中，履约服务差，甲方投诉多，反映问题集中的；配送不
及时，影响甲方人员正常用餐的， 经甲方核查约谈后， 仍不整改或整改不到位的。
4) 乙方擅自将本合同项下义务转移给第三人。
5) 本合同配送要求中取消乙方配送资格的情形。
十四、争端的解决
1) 合同执行过程中发生的任何争议， 如双方不能通过友好协商解决， 按相关
法律法规处理。
十五、其它
1) 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组
成部分，与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、
补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对