文档介绍：乒乓球俱乐部年度工作总结
2012—2013学年,乒乓球俱乐部各项工作基本完成。我们俱乐部举行了会员与干事的招新、会员见面会、新生杯乒乓球赛、会员培训、会员杯乒乓球赛和顺德校区乒乓球单打比赛。这些都离不开干事们的团结协作、社联的指导、团委和管委会的支持,在此表示感谢!
一、招新工作
招新工作社联统筹,乒协根据自身实际具体安排,进行摆摊宣传、干事面试。招收会员134人,包括干事33人。
宣传比较到位,物资准备较好,招新热情高,面试把关比较松,整体还行。
二、新生杯乒乓球赛
新生杯乒乓球赛有社联主办,乒协承办。乒协具体工作准备比较充分,各项工作完善。活动策划、联系学院、组织报名、场地申请、制定赛程、明确规则、公正裁判都比较到位。但也存在一些纰漏,新生比例出现歧义;赛场秩序一般,需要加强;奖励方面也比较欠缺。期待以后新生杯能够在这些不足中得到改进。
三、会员杯乒乓球赛
今年会员杯乒乓球赛报名人数比较多,但由于申请场地导致比赛时间缩短,并且在假期,所以部分选手弃权,观众不多。会员杯一直做得都不够正式、规范,吸引力不够,主要以下几个原因:场地不容易申请、应变突发情况能力不够或考虑不足、时间过于仓促、经费不够充裕等。
四、顺德校区乒乓球单打比赛
从活动整体来。重要环节都得到落实,报名人数理想,秩序良好、裁判没有出现问题。但很多细节要完善,应急处理应该加强,比如因女生节调整比赛时间。
前期工作
场地申请的不确定因素多,需要加强小球类社团得沟通与合作,多联系社联和管委会及综合馆老师。
摆摊人员不够。每个工作人员不应该局限一人一次,有时间者可多出勤。
报名信息未及时反馈给选手,强调却出现漏洞。
宣传工作比较好,q群、贴吧、微博宣传需要进一步加强,比赛公示意识要加强,进一步拓宽宣传渠道(借助网路、视频等)。
技术部赛程安排比较好,裁判部人员安排到位。
外联工作是活动策划人存在责任。策划是考虑活动申请需附上资助协议,故为列入策划。事后忽略安排外联工作。
比赛现场
现场工作人员不足,责任不够明确,但裁判做得到位。
后勤保障存在缺陷:球桌需统一编号、为选手提供服务不够到位(无人捡球)