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一、总账系统初始化的概念与内容
总账系统初始化，通常是由系统管理员和账套主管、总账会计负责实施。总账系统初始化主要内容是整理和设置会计科目，设置辅助核算，录入单位的基础数据，这些基础数据通常包括以下几类数据：一类是企业机构设置(部门档案和员工档案)、往来单位设置(客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案)、存货设置(存货分类、计量单位、存货档案)，这类设置我们在第二节的基础档案设置中已完成；第二类是财务设置(会计科目、凭证类别、外币及汇率设置、期初余额)、收付结算(结算方式、付款条件、开户银行)，这一类设置需要在总账初始化中设置，通过总账系统初始化可以建立单位的会计科目体系；第三类是供应链业务设置(如仓库档案和收发类别设置)，此类设置需要在供应链模块中设置。
一、总账系统初始化的概念与内容
第三节 总账系统初始化
整理手工会计核算使用的会计科目，除了要采用最新的会计准则之外，还应根据电算化的特点对会计科目进行相应的调整。这主要是为了充分体现计算机信息管理的优势， 通过对以往的一些会计科目结构进行调整，以充分发挥计算机的辅助核算功能。
二、总账系统初始化的前期准备工作
(一)整理会计科目
第三节 总账系统初始化
[例2-12]黄海机械厂原会计科目设置为：
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(一)整理会计科目
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(一)整理会计科目
那么，在使用总账系统进行财务核算时，可将科目设置为：
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(一)整理会计科目
在总账系统中，只把会计科目设置成辅助核算属性还是不够的，我们还应该将从原来会计科目中去掉的明细科目设置为辅助核算的目录。若启用部门核算功能，还设置相应的部门档案；若启用个人核算功能，还应设置相应的个人档案；若启用项目核算，还应设置相应的项目档案；若启用客户往来核算，还应设置相应的客户档案；若启用供应商往来核算，还应设置相应的供应商档案。
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(二)整理辅助核算目录
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(二)整理辅助核算目录
[例2-13]黄海机械厂在设置好会计科目后，将以前手工会计所用明细科目核算的部分，整理成辅助核算目录：
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
在开始启用总账系统时，还应将手工会计核算环境下的各会计账户的余额和年初到启用账套时的借贷方累计发生额计算清楚。
第三节 总账系统初始化
二、总账系统初始化的前期准备工作
(三)整理期初科目余额