文档介绍：公务用车管理办法
为加强公司车辆管理,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司经营管理的需要,制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于由公司负责管理的所有车辆(公司领导相对固定使用车辆除外)。
二、车辆管理
㈠车辆的使用
1、公司本部所有车辆由综合管理部实行统一管理、统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《公务用车审签单》,宜宾地区以内的用车经部门主管签字后交综合管理部批准,宜宾地区以外的用车经部门主管签字后交综合管理部审核,经总经理批准后由综合管理部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并将《公务用车审签单》交与门卫,由门卫填写出车时间及里程数后方可出车。
2、公司车辆只能用加油卡在指定地点加油,因特殊原因需现金加油的必须经综合管理部同意。
3、车辆一律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
4、驾驶员在交回车辆时,必须由门卫填写回公司时间和里程数并收回车钥匙,发现问题后及时报告车辆管理员,如有损坏,由当值驾驶员承担损失。
5、严禁公车私用、私自出车或将车辆交与其他人使用,违者将赔偿经济损失并给予相应处分。
㈡车辆维修
1、车辆的年审、保养、维修统一由车辆管理员安排办理,填写《车辆维修保养审签单》,按规定审批后方可在指定的修理厂进行保养。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经综合管理部负责人同意后方可维修。
2、正常维修费在2000元以下,由车辆管理员报经理批准;2000元-5000元的由车辆管理员报经理审核,副总经理批准:5000元以上的由车辆管理员报经理审核,副总经理复审,总经理批准。
3、非正常维修由车辆驾驶员自行承担。
4、修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
5、因驾驶员个人原因造成的违章罚款,其费用由驾驶员承担。
三、车辆管理员职责
1、认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的政策和法规,规范公司车辆管理,严于律己,以身作则,并具体组织实施和检查。
2、负责做好公司车辆管理的各项工作。
3、协助缴纳公司车辆的各种费用。
4、负责安排公司车辆的保养、年审和二级维护工作,对公司车辆的保修进行监督,组织安排车辆技术检查。
5、协助组织公司驾驶员召开每月一次的安全例会,及时发现和消除安全隐患,协助建立健全驾驶员安全技术档案,及时填写各类报表。
6、负责核实驾驶员报销的费用,按照公司下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
7、负责调度车辆,安排驾驶员的工作任务。
8、完成领导交办的其他工作。
四、车辆安全员职责
1、贯彻执行国家和地方有关部门关于车辆技术管理的政策和法规,负责传达交通管理部门及上级有关文件精神。
2、协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3、负责组织驾驶员召开每月一次的安全例会,进行安全、职业道德教育和安全知识培训,提高驾驶员安全意识和思想素质。
4、负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
5、负责组织对公司车辆进行定期和不定期的安全检查,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
6、对发生事故的驾驶员要按照“四不放过”的原则进行处理,即事故原因未查清不放过