文档介绍：石展会招展招租布展组工作进度表
序号
工作职责
工作安排
完成
时间
责任单位
牵头单位在前
进展情况
存在问题
1
提供石展会所需场地和维护展馆设备设施
清空展馆、通道、开幕式场地、报到处区域、停车场及餐饮区、空箱存放处、物料储存区场地提供给石展会使用
10月
30日前
石博公司
云城区政府
展馆各区已基本可以进行布展。
完成展馆水、电、照明、空调、电梯、监控、广播、消防、门控等设备设施调试,确保石展会期间正常运行
11月
1-26日
已进行调试。
2
展会物料准备
完成宣传单张、折页、信封、邀请函、门票的设计、印刷
7月
10日前
万圣达公司
组委办
市外侨局
已完成设计及印刷。
完成参展商手册的编写、设计、印刷
9月
10日前
已完成设计及印刷。
完成会刊资料的广告招商、排版、校稿、文字版确认、印刷
10月
30日前
会刊已进行二次校对并定稿,准备交付印刷。
部分参展商资料可能赶不上会刊的印刷。
完成石展会所需的人员证件、手提袋的设计、印刷
已完成设计,并交付印刷。
3
推介资料寄发
邮局定向寄发40000份推介单张
10-11月
已派发。
专业市场派发20000份推介单张
9-10月
广交会派发20000张推介单张
11月
4
合作招商
邀请上海、广东、浙江、山东、福建、云南、四川、新疆、广西石材协会、工艺美术协会等协会商会等协会组团参展、参观。
7-10月
万圣达公司
市石材商会
邀请广州、东莞、深圳、中山、汕头、珠海、佛山、肇庆、阳江、茂名、湛江、梧州、南宁等地建筑、设计、装饰协会、工艺美术协会等协会商会组团参观。
9-10月
万圣达公司
市商务局
市住建局
已邀请一批建筑工程公司、研究机构代表约50人。
国外以土耳其、巴基斯坦、阿富汗、伊朗、巴西、埃及、希腊、意大利、西班牙、葡萄牙等地的石材企业、矿山企业为主。机械板块以河南、河北、福建、广东、云南、广西等地的机械企业为主。
7-11月
万圣达公司
市商务局
市石材商会
境外参展企业来自7个国家地区共23家企业,签约8个标准展位15个特装展位。
5
邀请知名企业
邀请知名企业参展
7-8月
已邀请一批知名企业。
6
联系拜访驻广州总领事馆,联系拜访外国石材商会
联系拜访驻广州总领事馆
9-10月
市外侨局
市商务局
万圣达公司
邀请外国领事馆官员8人观展。境外参展企业来自7个国家地区共23家企业,签约8个标准展位15个特装展位。
联系拜访外国石材商会
万圣达公司
市商务局
7
完成招展任务、交付展位费用
云城区落实标准展位37个、特装展位26个
9月
31日前
云城区政府
市商务局
已完成招展任务。
云安区落实标准展位27个、特装展位4个
云安区政府
市商务局
云浮市万圣达展览服务有限公司落实标准展位88个、特装展位61个
10月
30日前
万圣达公司
市商务局
完成参展商《参展合约书》签署盖章、展位费收取、国外企业外币转汇、展位费发票开具等工作,其中来自10个以上国家(地区)的参展境外企业50家以上
石博公司
市商务局
云城区政府
云安区政府
万圣达公司
已完成。
编制展位