文档介绍：广州中医药大学红十字会学生分会动员大会策划书
主办方:广州中医药大学红十字会
活动时间::00-21:00
活动地点:待定
(一)、活动背景
招新活动结束,我校红十字会在学校开学之际引入了一批优秀的新生,同时,新成员的到来,为红十字会队伍的壮大打下了坚实的基础,对于红十字会,新生们存在的只是一些感性的认识,为此,我们借此机会使同学们了解我校红十字会的特色。
(二)、活动目的
让新成员了解红十字会,并热爱这个集体:让新成员了解国际红十字会有关方面的知识,普及红会精神。
(三)、活动流程
活动前期各部门工作分配:
秘书部
①23号前做好课室申请工作;(注:要申请使用投影仪和麦克风等多媒体,课室最好在综合楼一楼)并把具体课室位置以飞信形式告知各部门负责人尤其是外联部;
②23和24号晚上各发一条飞信通知会员和干事参加活动;
宣传部
①24号晚制作完成介绍红会的视频,活动流程的PPT,每张PPT要有红会的微博名称作页眉或页脚,并上传到部长会长群;
②25号活动当天布置场地,要求要在25号下午17:00到达活动场地,并于18:30把场地布置完毕;
③活动期间确定一名干事负责拍摄活动现场照片;
④在活动整个流程中确定一名干事上讲台控制电脑播放PPT;
外联部
①确定4名干事接送嘉宾(把干事名单和联系方式发到秘书部冰瑶手上),4名干事之中要确定一名主要负责人。22号前要联系好外校嘉宾,并于23号晚上12:00之前制作好电子邀请函(具体活动位置可询问冰瑶)和参会回执,发到嘉宾的邮箱,然后短信或手机告知嘉宾查看邮件、填写回执后回复(邀请函和回执见同文件夹内样本),同时留下主要负责人的联系方式。并制作好嘉宾的代表学校的嘉宾牌,供活动当天摆在嘉宾席前面用,同时外联部要负责嘉宾礼品的购买;
②22号前与实践部各确定1名干事(一男一女,具体分配与培训部负责人商量,确定好后把名单及联系方式发到冰瑶手机;主持人要穿正装,要自己准备主持人串词)做活动主持,负责活动流程环节的介绍及活动互动环节的主持;
③24号前要购买所有活动物资;
④24号负责的4名干事接待嘉宾(包括接送嘉宾);
实践部
①24号前排练好一个手语表演,于活动当天表演;
②22号前与外联部各确定1名干事(一男一女,具体分配与外联部负责人商量,确定好后把名单及联系方式发到冰瑶手机,主持人
要穿正装,要自己准备主持人串词;)做活动主持;
培训部
①确定4名干事负责维持活动当天的秩序并向观众递麦克风和派发奖品,于24号把名单发给秘书部冰瑶;
②出急救知识的题目大概50道,于23号晚上12:00前发到宣传部;
组织部
①跟进整个活动各部门完成情况,统筹全局;
②活动当天出2名干事协助培训部维持现场秩序,于23号把名单发给秘书部冰瑶;
③出脑经急转弯的题目,于23号晚上12:00前把题目发给宣传部制作PPT;
注:
一、各部门准备2分钟左右的部门介绍材料,包括部门简介,各正副部长的资料,部门活动照片2至3张,18号晚上12:00前把介绍资料发到宣传部负责人手中,宣传部统一制作宣传PPT并于25号前做好PPT;
二、各部门负责人需通知部门所有的干事参加该活动,需要告知时间和地点;
三、主持人和话剧表演要预先彩牌;
三