文档介绍：董事局办公室培训资料
二零一一年三月十日
**集团
培训处——保密管理制度
保密的基本原则
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保密的具体措施
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范围和密级确定
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培训目录
考核办法
范围和秘级确定
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公司秘密指关系权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。根据保密程度的不同,公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级:
(一)绝密级:公司经营发展中,直接影响公司和利益的重要决策、
文件资料为绝密级,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司的管理方法、
制度、公司生产车间的操作程序、产品的技术配方等,它是公司最重要的
秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;
(二)机密级:公司的规划、财务报表、统计资料、重要的会议记录、公司经营情况等为机密级,它的泄露会使公司的权利和利益遭受严重损害;
(三)秘密级:公司客户资料,采购渠道和价格信息,人事档案、合
同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息等为秘
密级,它的泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
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保密的基本原则
公司保密工作应遵循既确保秘密又利于工作的原则,任何部门应建立和提高保密意识,但不得以“保密”为由阻碍公司的正常工作。公司附属机构及员工的保密义务:
(一)各部门、科室应对本部门、科室业务事项的保密工作负责;
(二)公司员工不得以以下方式向他人传递公司秘密或探取公司秘密:
1、未经允许带领他人参观厂区及车间;
2、与无关人员谈论公司秘密或者在公共场合谈论公司秘密;
3、未经允许翻看其他部门的文件资料;
4、未经允许使用他人电脑;
5、未经允许对外泄露公司主要领导的手机号码、内线电话和外线电话;
6、未经允许对外泄露公司主要领导的行踪和日程安排等;
7、带领无关人员进入办公重地(如公司档案室、机要室、配料房、财
务室等);
8、不得随意打探与本职工作无关的公司秘密。
(三)组织涉及公司秘密的活动(包括召开秘密会议)时,主办部门应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的活动场所或会议室;
2、严格限定参加活动人员的范围以及活动内容的传达范围;
3、会议或活动中发放的资料,若有必要,应及时收回;
4、会议形成的会议纪要等文件资料必须严格保密和存档,不得到处乱放。
(四)公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文字材料、图纸等)均须及时作销毁处理,不得当作无用垃圾随意乱扔;
(五)公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向总经办反映,并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施;
(六)凡属于保密范畴的电子文件,必须加有密码,且密码的要求必须是数据和字母的组合;
(七)严格限制员工自带磁盘、光盘、U 盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体的使用,确保公司秘密不外泄。公司配备的磁盘、光盘、U 盘、移动硬盘、录音笔等电子文件载体必须由档案员进行统一保管并编号,公司将不定期进行检查;若因损坏不能再使用的,必须按档案的要求进行销毁。
保密的具体措施
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1、对于财务、技术、IT、投资、文秘等核心岗位员工,必须与公司另行签定一份《保密协议》。
2、公司秘密形成过程中的保密工作:
(一) 选择具有保密条件的制作场所;
(二) 严格限制公司秘密的知悉范围。
3、公司秘密的传递:
(一) 各部门应严格限制本部门业务范围内秘密的知悉范围;
(二) 在对外合作中,如确需向对方提供公司秘密事项的,须征得部门负责人同意,并与对方签定《保密协议》。