文档介绍：保密管理制度【学院保密管理制度】学院保密管理制度第一条学院秘密是指一切关系学院安全和利益,在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括:(一)学院重大决策中的秘密事项。(二)学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。(三)学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。(四)学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)学院高层领导未正式公开的谈话。(七)学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。(八)其它经学院确定应当保密的事项。第二条学院秘密分为三类:绝密、机密、秘密。(一)绝密是指在经营发展中,直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。(二)机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。(三)秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。属于学院秘密的文件、资料应标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。第三条密级内容知晓范围(一)绝密级:董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。(二)机密级:处级(正职、副职、助理)以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。(三)秘密级:高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。第四条保密措施(一)学院员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。(二)院长领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。(三)对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项,应由院长批准,绝密级内容须经董事长批准。(四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露学院秘密。(五)员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告院办公室,院办公室立即做出相应处理。(六)有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。(七)文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。(八)小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第五条保密环节(一)文件打印1、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对学院不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。2、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由行政办公室负责打印。3、打印完毕,所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。(二)文件发放1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收,不得交给其他人员。4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。5、发送保密文件应由专人负