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南京理工大学毕业设计(论文)归档要求
一、归档范围与要求
(1)南京理工大学毕业设计（论文）归档范围主要包括毕业设计（论文）全文、电子文档、答辩记录等相关材料。毕业设计（论文）全文应包括封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录等部分，需确保内容完整、格式规范、字迹清晰。电子文档要求为PDF格式，大小不超过20MB。答辩记录应包含答辩委员会成员名单、答辩时间、答辩内容、答辩结果等。
(2)归档材料应符合以下要求：封面信息填写完整准确，包括毕业设计（论文）题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、专业名称、学院名称、答辩时间等；摘要应简洁明了，概括论文的研究目的、方法、结果和结论；目录应列出论文各章节标题及对应页码，方便查阅；正文内容应结构合理，层次分明，语言表达准确流畅；参考文献应列出所有引用的文献，格式规范；附录应包括研究过程中产生的数据、图表、程序代码等补充材料。
(3)毕业设计（论文）的归档材料需经过严格审查，确保其质量符合学校要求。论文内容应具有一定的学术价值和创新性，能够反映学生的专业知识和实践能力。在归档过程中，学生需提交电子版和纸质版材料，纸质版材料需打印成册，装订整齐。电子版材料应上传至学校指定的系统，并确保文件完整无误。同时，学生还需填写《毕业设计（论文）归档登记表》，详细记录归档材料的名称、数量、规格等信息。
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二、归档材料清单
(1)归档材料清单如下：
-毕业设计（论文）全文：包括封面、摘要、目录、正文（含绪论、研究方法、实验结果与分析、结论等）、参考文献、附录。全文字数一般在5000-8000字，具体要求根据不同专业和课题有所调整。例如，电子信息工程专业毕业设计（论文）字数要求在6000-8000字之间。
-答辩记录：包括答辩委员会成员名单、答辩时间、答辩内容、答辩结果。答辩委员会成员一般为5人，答辩时间为30分钟，答辩内容需涵盖论文的主要观点和研究成果。
-学生个人信息：包括学生姓名、学号、指导教师姓名、专业名称、学院名称、联系方式等。这些信息将用于归档登记和后续管理。
-毕业设计（论文）评阅表：由指导教师填写，包括论文评阅意见、评阅等级、评阅日期等。评阅表需填写完整，并由指导教师签字确认。
(2)归档材料的具体要求如下：
-毕业设计（论文）全文：要求打印成册，装订整齐，封面、目录、正文、参考文献、附录等部分需单独成页。例如，封面需使用A4纸，字体为宋体，字号为小四，。
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-答辩记录：答辩委员会成员名单和答辩结果需打印在A4纸上，答辩内容可使用A4纸打印，每页不超过两页。答辩记录需加盖学院公章。
-学生个人信息：个人信息填写在《毕业设计（论文）归档登记表》上，该表格需使用A4纸，字体为宋体，字号为小四，。
-毕业设计（论文）评阅表：评阅表需使用A4纸，字体为宋体，字号为小四，。评阅意见需详细具体，评阅等级需按照学校规定填写。
(3)以下为案例说明：
-某学生毕业设计（论文）字数为6500字，打印成册后，封面、目录、正文、参考文献、附录等部分共计50页。答辩委员会成员名单、答辩内容、答辩结果共计3页。
-某学生个人信息填写在《毕业设计（论文）归档登记表》上，表格共2页，其中学生个人信息占1页，指导教师信息占1页。
-某学生毕业设计（论文）评阅表共1页，评阅意见详细具体，评阅等级为优秀。
三、归档流程与时间节点
(1)归档流程分为以下步骤：
-学生在毕业设计（论文）完成后，首先需将电子版材料上传至学校指定的系统，并进行在线提交。
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-学生将打印好的纸质版毕业设计（论文）送至学院教务办公室，由学院进行初步审核。
-审核通过后，学院将纸质版材料送至图书馆进行归档，并完成电子版材料的备份。
(2)时间节点安排如下：
-学生在毕业设计（论文）答辩结束后的一周内完成电子版材料的上传。
-学院在收到学生提交的纸质版材料后，应在两个工作日内完成初步审核。
-图书馆在收到学院送来的纸质版材料后，应在五个工作日内完成归档和电子版材料的备份。
(3)归档结束后，学生可到图书馆查询自己的毕业设计（论文）归档情况，包括纸质版材料和电子版材料的存放位置。如有需要，学生可凭有效证件到图书馆领取纸质版材料。同时，学生可通过学校指定的系统下载电子版材料。