文档介绍：用友软件教程
会计软件的业务处理过程
财务与业务综合应用方案,一般处理过程,如图所示。
图1 财务与业务综合应用方案
在采购管理模块中输入采购发票,在应付款管理模块中核算该发票的款项。在采购管理模块中输入采购入库单,在库存管理模块中审核该入库单并登记出入库台帐,在存货核算模块核算采购成本。
    在销售管理模块中输入销***,在应收款管理模块中核算该发票的款项。在销售管理模块中输入销售出库单,在库存管理模块中审核该出库单并登记出入库台帐,在存货核算模块核算销售成本。
    在库存管理模块中填制各种出入库单,审核后登记出入库台帐。
    在存货核算模块中生成存货成本的凭证并传递到总账,还为成本核算模块提供原材料领料单。
在工资模块中输入工资变动原始资料,进行工资计算,并自动生成工资费用分配以及其他工资核算凭证传递到总账模块,还为成本核算模块提供人工费资料。
在固定资产模块中输入固定资产变动原始资料,对固定资产进行管理,并自动计提每月固定资产折旧额,同时自动生成固定资产变动核算凭证、折旧核算凭证等传递到总账模块,还为成本核算模块提供折旧费资料。
成本核算模块接收工资模块提供的人工费资料,固定资产模块提供的折旧费资料,存货核算模块提供的原材料领料单。在成本核算模块中计算成本,自动生成凭证并传递到总账,同时为存货核算模块提供入库产成品成本,
在应收账款模块中进行销***和收款处理,自动生成销售收入以及款项收回等凭证传递到总账模块;
在应付账款模块中进行采购发票和付款处理,自动生成采购和付款核算凭证传递到总账模块;
在总账系统中接收应收应付、工资、固定资产和存货核算模块生成的转账凭证,并直接输入其它凭证,审核确认后记账,可随时查询或打印总账、明细账、多栏账和日报表,月末进行银行对账、总账系统内部转账和结账。
报表模块从总账中取数进行财务指标分析。现金流量表模块可以实现现金流量表的自动编制。
财务分析模块从总账中取数进行财务指标分析,还可以在财务分析模块中制定各项支出费用等预算,在总帐模块中进行控制。
决策支持模块可以从各个模块中取数,进行决策数据推算。
行业性单位和集团性公司通过行业报表模块,进行报表上报及汇总。
会计软件的运行过程
一、会计软件的初始设置
使用会计软件,首先要将其成功地安装在计算机的硬盘上,然后要进行的就是会计软件的初始设置工作。
会计软件初始设置也称初始化,是指将通用会计软件转化成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。前者需要设置具体核算规则和方法, 后者需输入有关的基础数据。会计软件初始化是使用通用会计软件的的基础,是非常关键的一项工作。初始化工作的好坏,直接影响到会计电算化工作的效果。
一般地,会计软件的初始设置应该包括以下几步:
           定义基础参数  →设置处理规则  →   输入期初数据 
基础参数设置也称业务处理控制参数,即设置会计业务处理过程中所使用的各种控制参数,规定业务处理控制要求。在会计软件中设置了参数后,就会在数据库中保存这些参数,以后使用计算机进行相应会计业务处理时,系统将根据保存的参数值,做不同的计算、存储、统计分析处理。
不同的企业,对于会计业务处理范围、会计核算的方式、数据计算的方法、会计文件输出的格式等的要求不尽相同,由于目前的会计软件已延伸到企业的全部资源管理,不同企业的业务流程更是千差万别。为使通用会计软件适应不同的企业会计业务处理的要求,可以通过设置基础参数来解决。
基础参数是软件为适应不同的用户需求而设计的一些开关。如有些用户可能需要对企业内部各个部门的预算进行精细的控制、严格管理;而有的则只需要进行一些粗放的控制、便于操作。这两种控制方法对于软件来说,实现方法是完全不同的,这时,软件设计者将两种实现方法都设计到软件中去。使用者只根据自己的需要选择相应的开关就可以了。这就是通用会计软件的所谓“最长流程软件设计,最佳选择组合应用”。通过一些灵活的配置,使软件的应用流程更加贴近使用者的需求。这样,既满足了不同用户的需要,当用户的业务模式发生了一些变化时,不需更换软件,只需更改某些基础参数的设置;又解决了软件的通用性问题。
基础参数的设置将决定会计软件的运行流程、业务模式、数据流向等,设定后不能随意更改。
建账就是完成会计数据库的建立,将按照会计软件所设计的模板数据库建立用户的数据库,实际上是完成了相当于手工方式下账本的准备工作。
建立有关核算规则确定管理分析方法,如:设置会计科目、编制工资计算公式、编制报表取数和计算公式等。其中,重要任务之一就是建立会计字典。
会计字典,有些软件称之为档案,有些软件称之为目录