文档介绍：职场行为管理规定(暂行)
为维护公司办公职场的文明整洁,保证全体员工能够在整洁舒适的环境中工作,展现员工良好的精神面貌和工作作风,特制定本管理规定。
一职场礼仪规范
第一条全体员工必须注意仪容仪表,着装整洁正规,体现良好个人风貌和企业形象。
男员工周一至周四,穿深色配套西装、单色衬衣,深色袜子,深色皮鞋,夏季可着与西裤配套的单色衬衣;周五或法定假期前一日可着休闲装(必须会见客户或接待来访人员者除外),但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。
女员工周一至周四,穿素色职业套装(裙)、与套装协调的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿着与西裤(裙)配套的衬衣,衬衣款式应大方简洁,冬季可在衬衣外着单色马甲,也可在西装内着一字、V字或圆领针织衫,西装裙以膝盖上下三厘米为宜;夏季如着凉鞋,露跟不可露脚趾,露脚趾不可露跟。
第二条员工要注意保持个人卫生,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要披散头发,刘海不要过眉毛。
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。注意保持口腔清洁,上班前不喝酒或吃有刺激性气味的食品
第三条在职场交际过程中,坚持主动、热情、礼貌的原则。见到上司、同事应主动问候;客人来访时,主动起立招呼,让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第四条如果在工位,电话铃响三声之内必须接听。接听电话时,必须说:“您好!人保健康”;声音不要过大,声调不要太高,注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方等待并尽快转接,如果是代听电话应主动询问对方是否需要留言或转告。
第五条公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作,必须提前向秘书预约,杜绝出现贸然闯入等不文明现象。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如领导正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。
二、工位摆放要求
第一条保持办公环境的整洁文明,办公用品摆放整齐、有序,桌面上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外,不得摆放其它物品。
电脑显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧,文件夹、电话、水杯等物品向左依次摆放;电脑主机置于桌面下,电源线、电脑线用绑带扎起,不使其凌乱;垃圾筐置于桌面下,每日清倒。
第二条要保持办公桌位清洁、无尘土,非办公用品不外露。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
第三条纸质文件处理后,要放入文件夹内。文件夹应放入抽屉、文件柜中或整理摆放于办公桌上。
第四条由各部门负责人组成联合检查小组,每月或每周定期进行卫生联查,平时不定期进行抽查,将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于公告栏,以推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
三、公共区域管理
第一条禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴;如需张贴条幅、宣传画等,必须经分公司人事行政部同意。
第二条使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束后,务必关闭视频设备和空调的电源,节约用电。
第三条除员工餐厅外,所有员工不得在职场内进餐、吃零食。
第四条公司职场为无烟职场,不得在职场内的任何区域吸烟,违者将予以通报批评。
第五条不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待应安排在