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采购信息管理.ppt

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一 信息与管理信息系统
二 企业采购管理信息系统
三 ERP中的采购管理
四 电子订货系统(EOS)
五 采购信息管理系统的实施
自然灾害导致原材料价格上涨
供应商甲由于经营不善将面临倒闭
市场反馈商品的销售状况出乎意料的好,几近断货。
政府对此种产品的环保标准提出了更高的要求
生产工艺刚刚进行了升级,节约物料20%。
这些情况会对企业的采购决策产生影响吗?
一、信息与信息管理系统
二十一世纪是信息社会,我们无时无刻不处在千变万化的信息环境中,信息与我们的生产和生活密切相关。
什么是信息?
一般认为,信息是关于客观事实的可通信的知识 。
含义:是客观世界各种事物的特征的反映,是可以通信的,可以形成知识。
信息的类型
按管理层次,分为战略信息、战术信息和作业信息;
按应用领域,分为管理信息、社会信息和科技信息等;
按加工顺序,分为一次信息、二次信息和三次信息等;
按反映信息,分为数字信息文字信息和声音信息等。
。。。
信息的属性:
事实性
时效性
不完全性
层次性
可变换性
价值性
可压缩性
信息的作用
信息是一种战略资源;
信息已经桌布取代资本的作用;
信息自增值的积累,刻意提高价值;
信息刻意起到心理调节的作用。
信息对于采购决策有什么作用?
01
如何从浩瀚的信息海洋中提取有用的信息?
02
如何管理这些有用的信息并进行正确的决策呢?
03
管理信息系统(management information system,MIS)
信息系统技术可以定义为支持组织中决策和控制而进行信息收集、处理、存储和分配的相互关联部件的一个集合。
——劳登的《管理信息系统(第四版)》
信息系统的构成:
信息采集
信息处理
信息存储
信息管理
信息检索
信息传输
信息系统的规划方法
关键成功因素法
企业系统规划法
战略目标集转化法
二、企业采购管理信息系统
企业采购业务中的信息流程
企业采购业务中的信息流程是伴随着采购业务流程产生的。对不同企业、不同时期、不同采购项目来讲,采购业务流程会有所差异,不过采购业务流程还是有一定的共性的。
采购申请
选择供应商
谈判和签订采购合同
签发订单
验收货物
跟踪订单
确认发票和支付
结案并维护供应商档案
采购信息流程图