世纪城新国际会展参展高服务必会手册.doc

文档介绍：世纪城新国际会展参展高服务必会手册
目录
一、序: 2
1-1、手册制定及解释权 2
1-2、组委会秘书处 2
1-3、特别提醒 2
二、展会报到地点及日程安排 2
2-1、报到地点 2
2-2、报到时间 2
2-3、报到流程 2
2-4、展会日程 2
三、布展指南 3
3-1空地展位布展须知: 3
3-2特装展位进场手续申办流程 3
3-2-1、特装展台准备材料 3
3-2-2、特装展台进场手续 3
3-2-3、领取相关证件 4
3-3-4、进场 4
标准展位须知 5
四、安全管理规范: 6
4-1、现场施工管理 6
4-2、特装搭建 7
五、标间搭建与布置 10
六、高空作业 10
七、电气作业 10
八、消防 11
九、物流指南 12
十、组委会推荐特装搭建商 13
十一、组委会推荐印刷公司 13
十二、大会指定住宿宾馆及预订办法 13
十三、旅游及票务预订 13
十四、附件: 14
附件一: 特装展台搭建委托书(P14)
附件二: 特装展台施工安全责任书(15)
附件三: 音量控制承诺书(P16)
附件四: 特装施工申报表(P17)
附件五: 标准展位配置申请表(P18)
附件六:《运输指南》(P19)
附件七: 交通指南(P20)
附件八: 酒店住宿预定办法及回执表(P21)
附件九: 会刊及楣板登记(P22)
一、序:
欢迎您参加“2010年中国(四川)教育博览会”。为了帮助贵公司简化参加本次会议的各项准备工作,给贵单位顺利参加本次会议提供全面、系统、详尽的各项参会准备工作指南,组委会特制定此手册,请仔细阅读本手册中的每一项内容。如果您有任何疑问,请与成都国腾展览策划有限公司联系,我们会尽快回复或提供相关信息。同时,贵公司参加本次会议将得到大会组织策划单位--
成都国腾展览策划有限公司提供的各项优质服务。
1-1、手册制定及解释权:
●组委会对整个展览会期间的进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的,并对所有展商和承包商具有约束力;
●组委会拥有对本手册的所有解释权。参展商若有异议,须以书面形式提交组委会,由组委会在不损害展商应有权益的前提下酌情进行个别协商处理;
●组委会拥有本手册之外未能述及的其它与展会密切相联的一切情况的解释权。本手册未尽事宜,组委会将及时以文件形式通知展商,保证展商及时收阅;
●展商在与组委会签署参展合同后,即被视为同意遵守本手册的所有规定、补充说明及其它。
1-2、组委会秘书处:
单位:成都国腾展览策划有限公司
电话:[phone]—86922808 86925628 65930303 65927776
传真:[phone]
E-mail:alinbo@
1-3、特别提醒:
各参展单位(含已支付参展费定金参展商)请于2010年3月5日前将各项参展费用全款汇入
组委会指定帐户。对未支付参展费用全款的展位,组委会有权取消参展单位所订展位,由此造成的
后果由参展单位自行负责。组委会指定帐户:
帐户名称: 成都国腾展览策划有限公司
开户行:农行成都经济技术开发区支行万年场分理处
帐号:834601040016690
二、展会报到地点及日程安排:
2-1、报到地点:成都沙湾国际会展中心(以下简称会展中心)2号馆组委会办公室
(成都市金牛区沙湾路258号)
2-2、报到时间:3月23日—24日 9:00--18:00;(特装展位可提前一天即3月22报到布展,但请提前致电组委会)
2-3、报到流程:
参展单位凭《参展协议》和《参展商手册》到展览会现场签到→办理参展所需的其他相关手续(特装管理费、临时施工用电费等),缴纳相关费用→领取《布展证》及相关资料→进场布展→布展完毕凭《布展证》换取《参展代表》证。提示:逾期后未能报到视为自动放弃参展资格。
2-4、展会日程:
布展期
3月22日-3月24日 09:00--18:00
展会期
开幕式
参展商入场
展览、洽谈
闭馆
撤展
3月25日星期四
9:30-10:00
09:00
10:30-17:00
17:30
3月26日星期五
09:00
09:30-17:00
17:30
3月27日星期六
09:00
09:30-17:00
17:30
3月27日星期六
09:00
09:30-14:30
15:00
15:00—24:00
三、布展指南:
3-1空地展位布展须知:
●布展时间为2010年3月22日-3月24日09:00-18:00,3月24日09:00-19:00;
●组委会将于2010年4月7日19:00后封闭展场,参