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时间:2016年6月15日
培训讲师:
参加人员:
差旅费
费用报销原则
常见费用报销
发票注意事项
业务招待费
培训、会议费用、党群及工会活动
培训内容
公司的费用支出按照先事前审批,后报销。
报销费用必须以合理、合法、真实为依据,原始发票不能涂改、伪造。实际发生的业务,不能使用与实际业务无关的发票。
报销单必须按公司规定的程序进行审核、 签字流程。跟该报销有关的资料文件, 须附报销单后面。
一、费用报销原则
二、常见费用报销
1、差旅费报销
出差人
财务分管领导
人力资源部(备案)
总经理
部门经理(含副职)人员出差申请及审批流程
人力资源部(备案)
一般员工出差申请及审批流程
与旧制度对比,简化了部门经理及主管审批及办公室审批流程
部门分管领导
与旧制度对比,简化了办公室审批流程
出差人
部门负责人
财务主管领导
部门分管领导
报销单填写要求:
填写具体出差事由:去哪里做业务或者什么培训
原则上不允许乘飞机
每人每日60元作为餐费补助
标准详见明细
高铁,动车,火车(二等座),客运站汽车
广州到客运站或火车站高铁站来回及 出差目的地当地公交车费,地铁费,的士费。
住宿费标准:
中层领导(含副职)
一般员工
直辖市
500
260
省会城市、自治区首府、三亚、珠三角地区
400
260
其他地区
300
200
注意:郊市(增城、花都、从化、番禺、南沙)也须出差申请单
2、业务招待费报销
财务部
分管领导
01
与旧制度对比,简化办公室流程,增加了各部门分管领导流程。
经办人
02
总经理
部门负责人
03
严禁出现礼品、娱乐、卡拉OK、高尔夫等敏感字样
分管领导
招待费用标准(一般员工):
招待对象
标准金额
公司重要客户
不超过人均300元
公司一般客户
不超过人均200元
宴请和赠送纪念品费用标准:
招待用餐费用标准:
招待对象
标准金额
公司重要客户
不超过人均200元
公司一般客户
不超过人均100元
PS:陪同人员标准:10人之内可最多3人陪同,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一
招待费用标准(单位负责人):
招待对象
标准金额
公司重要客户
不超过人均500元
公司一般客户
不超过人均400元
宴请和赠送纪念品费用标准:
招待用餐费用标准:
招待对象
标准金额
公司重要客户
不超过人均300元
公司一般客户
不超过人均200元
PS:陪同人员标准:10人之内可最多3人陪同,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一
3、培训、会议费用、党群及工会活动费报销
金额范围(元)
审批流程
<5000
邮件或口头请示部门负责人及办公室审核
5000≤
填写《会议、培训、活动项目审批单》进行事前审批
经办人
《会议、培训、活动项目审批单》事前审批流程:
部门负责人
分管领导
办公室负责人
财务部分管领导
总经理