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2025年学生会秘书处部门职责
学生会秘书处部门职责 1
　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；
　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；
　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

　　4、发挥学生会组织的.“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；
　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；
　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；
　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；
　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；
　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；
　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；
　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；
　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；
　　13、完成主席交办的其他任务。
　　学生会秘书处部门职责 2
　　以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设；协调、配合各部门的关系和工作；协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录；负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放；整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档；为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等；负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况；定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署；在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展；完成主席团交办的其他工作。

　　学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：
　　会议管理
　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备；
　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
　　档案管理
　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作；
　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
　　办公室物品管理
　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙；
　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配；
　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知
　　1、协助完善学生会各项制度等工作；
　　2、拟定学生会日常公文（学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起草、处理及整理存档工作；
　　3、负责所有学生会所需材料的'打印；
　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知；
　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
　　协调
　　1、协调学生会各部门的工作和关系；
　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件；
　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案；
　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平；
　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
　　考核
　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核；
　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录；
　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
　　其他工作
　　1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）；

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作；
　　3、完成主席团分配的其他工作。
　　学生会秘书处部门职责 3
　　部门职责
　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；
　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；
　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；
　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；
　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、；
　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；
　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；
　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；
　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。
　　部长职责
　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结；
　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作；

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施；
　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。