文档介绍：陕西重汽
产品推广管理规定
销售公司市场部
2008年1月23日
部、专用车部、FC小组、顺驰小组等职能部门及区域办事处、陕汽签约经销商组织、策划及实施的以促进区域销量提升为目的的一切市场推广活动。
市场推广活动形式:
新品推介会、用户座谈会、区域巡展、用户答谢会、用户大拜年、区域展会、交车仪式、邀请用户西安参观等。
目的:
规范陕西重汽销售公司所管辖办事处、签约经销商、签约改装厂针对陕汽产品进行的各类市场推广行为。
使用范围:
本规定适用于陕西重汽销售公司市场
市场推广活动申报流程
办事处、签约经销商策划的市场推广活动经办事处经理签字确认后报市场部审批,审批同意后按方案执行,不同意则按批复意见处理。
陕汽签约改装厂策划的市场推广活动直接报销司专用车部,专用车部签署意见后报市场部审批,审批同意后由专用车部通知改装厂按方案执行,申报方案未获批准,则按批复意见处理,由专用车部通知改装厂执行。
经销商推广活动费用由办事处统一整理后连同活动证明材料寄市场部市场研究科审核并报销司主管领导签字后交销司综合管理部财务科报销;改装厂推广活动费用及活动证明材料寄专用车部审核并报销司主管领导签字后交销司综合管理部财务科报销。
市场推广标准模板
陕汽办事处或签约经销商、改装厂商申报推广方案时必须使用标准模板。
市场推广注意事项
关于关于产品推介会、用户座谈会、用户答谢会等
1、会前细化活动方案、制定会议实施细则及时间进度表,并按要求进行会议准备;
2、参会用户必须是近期有购车需求或意向的,用户中竞争对手用户不少于三分之一;
3、会前根据当地市场情况修改市场部提供的各种发言稿并提前交于发言人;
4、用户报到之前布置好会场内外,外场悬挂横幅并设置明显的指引标记;内场悬挂横幅、摆放宣传展架、进行音响效果调试,试播企业形象片、幻灯片;
5、会前由办事处人员对协办单位提供的资料进行检查,不得出现竞争对手内容;
6、用户报到时详细记录用户姓名、联系方式、车辆类型,并发放会议资料及调研问卷;调研问卷由市场部提供电子版,请自行打印;
7、会议主持人应提前准备好主持人串词,进行事前演练,确保会议主持大方得体,声音洪亮,吐字清晰,普通话标准,会前落实需要介绍的嘉宾姓名及职务以防出错;
8、会议发言人衣冠整洁,体现敬业、专业的职业形象,在开会前半小时再次确认发言人到场情况以及是否携带讲话稿;
9、会议时间控制在半天,会前必须循环播放陕汽企业形象片;
10、陕汽办事处市场推广专员负责陕西重汽产品优势介绍,时间控制在30-40分钟。事前根据到会用户特点对销司下发的幻灯文件进行修改和删减,但必须突出陕汽产品优势及适合当地使用的新品推荐;
11、会议结束前10分钟填写调研问卷,主持人必须对调研问卷进行解释,且由专人负责回收问卷;
12、所有参展样车须张贴相关车辆技术参数、配置、价格等信息;
13、为扩大活动效果,可邀请当地媒体参会,刊发内容以陕汽提供新闻通稿内容为主,单个媒体费用不超过500元;
14、会场由专人负责宣传图片的拍摄,会后需拍摄所有参会人员合影照片;
15、会后整理所有票据及报销必须的资料文件,由办事处经理签字确认后统一邮寄市场部市场研究科报销;
16、会后必须对参会用户进行定期回访。
关于区域巡展等
2、巡展避免走重复路线,途经重要地点要求有标志性照片(如不同区域标志性路段、两县交界处等)作为报销凭据;
3、巡展车辆以当地陕汽主销车型或竞争对手主销的陕汽对应的同款车型为主,必须深入当地矿区、货场、运输集散地、运输村镇等地进行展示,展示时发放陕汽宣传资料;
4、在巡展车辆到达指定展示地点前,经销商含二级必须提前组织用户参观展车;
1、巡展前细化活动方案、制定巡展实施细则及时间进度表,并按要求进行巡展准备;
5、巡展车辆必须进行适当装饰,显示陕汽企业形象;
6、所有巡展车辆必须张贴相关车辆技术参数、配置、价格等信息;
7、巡展结束后整理所有票据及报销必须的资料文件,由办事处经理签字确认后统一邮寄至市场部市场研究科报销。
关于用户拜访等
1、用户大拜年原则上在年前1个月内实施,拜访结束后需向市场部市场研究科反馈拜访用户信息;
2、其他日常拜访类活动可根据实际情况自行安排;
3、拜访前必须预约;
4、拜访中要简略介绍陕汽、办事处取得的成绩和根据市场需求进行的产品改进;
5、拜访后要详细记录用户信息,并定期进行电话回访。
关于交车仪式等
交车仪式等仪式类推广方式(简称仪式)的注意事项有:
1、仪式前细化活动方案、制定仪式实施细则及时间进度表,并按要求进行仪式准备;
2、仪式前必须进行用户邀请,用户为陕汽用户和竞争对手用户;
3、仪式开始前1小时现场布置完毕,陕汽车辆根据场地要求进行整齐排列,车身进行装饰;
4、仪式现场设置