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一、前言
财务内部控制是企业内部管理的一个重要环节,是保证企业健康稳定发展的重要保障。然而,在企业的实际操作中,人为因素、管理不当等因素都会对财务内部控制活动造成不利影响。本文将针对企业财务内部控制活动中出现的主要问题,提出相应的应对对策,以期对企业财务内部控制领域的研究和实际应用有所帮助。
二、企业财务内部控制活动中的主要问题
1. 内部控制环境不健全
企业财务内部控制最基础的环节就是控制环境,即企业内部组织机构、人员、经营管理体系建设的合理性、有效性、适应性和开放性等方面,若是内部控制环境不健全,那么企业的财务安排将陷入混乱,损失不可挽回。
2. 内部控制发生断点
企业的内部控制设计一般是经验不足或者管理人员对企业内部控制的过分自信导致的。如企业导入新的财务管理软件,存在缺陷或者新技术操作上无人员熟悉、使用,若在实际操作时没有及时发现这些问题,那么必然会导致内部控制发生断点,影响企业财务正常运转。
3. 内部控制人员缺乏专业知识
企业内部控制人员是负责执行企业财务管理任务的核心人员,若是缺乏财务专业知识,那么即使负责企业财务管理的人员层次高,在实际工作中所面对的问题也会很棘手。
4. 理解失误
企业内部控制人员对企业财务内部控制所应当遵循的原则及规则理解缺乏,也或者是因为企业两级审批有关政策的变化导致对企业内部控制政策出现了理解失误,从而影响了控制效力。
5. 盲目追新和昂贵的技术作为内部控制
企业为了跟上时代发展,经常会追新款、新技术、先进设备等,然而此类简单追求解决方案的做法会导致企业的内部控制方式发生变化,从容易控制的对象变成了难以控制的对象,从而影响企业内部控制的质量。
三、企业财务内部控制活动中的应对对策
1. 完善企业内部控制环境
可以从完善企业内部管理体系、优化组织架构、加强人员培训等方面入手,提高企业内部控制的整体强度,做到整体运作协调有序,化解内部控制环境不健全带来的负面影响。
2. 减少企业内部控制断点
可以通过强化企业财务内部控制的监督、评估、涉外交流等方式,减少企业内部控制运行过程中所遇到的断点,规避因为断点而引发的各种负面影响,如财务失职、不当行为等。
3. 提高内部控制人员的专业知识水平
企业应该通过加强内部人员的培训,授权、直接监督和利用信息技术,加强对内部控制的监督与调控,使之更为专业,更有能力从事与财务有关的工作。
4. 加强对企业内部控制政策的理解
企业应该加强对内部控制相关政策的解读,如创造所需要的控制规例,重视内部控制风险,以及识别和评估内部控制过程等。
5. 坚持长效的内部控制制度
企业应该坚持长期的、沉淀的、长效的内部控制制度,这样企业内部的规章制度及相应的合规对策会更有效地减少非法和不当的行为,强化企业内部控制的正面效应。
四、结论
良好的财务内部控制是企业健康稳定发展的重要保障,在企业的实际操作中,财务内部控制会出现各种问题。对于这些问题,企业应该进行积极的改进与完善,加强内部控制机制的建设并注重长期的坚持,确保企业财务内部控制活动的有效运行,从而更好地促进企业的发展。