文档介绍：公司法律风险防范论文:论公司法律风险防范
摘要:随着社会主义市场经济不断发展,各种利益结构在发生深刻变化,各方利益调整和法律诉求不断影响着公司的生产经营,公司面临着各种法律风险。构建公司法律风险防范体系,提高公司竞争力,成为公司关注的重要问题。本文拟从法律风险防范理念、风险源的控制、防范机制等方面加以分析,探索构建公司法律风险防范体系的有效途径。
关键词:公司法律风险风险分析防范体系
任何企业都存在风险,但很多企业对潜存的法律风险不自知。法律风险一旦发生,往往给企业带来严重的后果。法律风险是企业在日常经营中最容易遇到的,如果企业的管理者法治意识不强,这些潜在的风险就会变成现实的灾难。企业法律风险,指企业因外部法律环境发生变化,或由于企业自身的法律主体未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务,对企业造成负面法律后果的可能性。
公司法律风险主要体现在以合同为主要形式的对外交易中,公司法律风险防范应当以事先防范和过程控制为主,以事后救济为辅的风险防范理念。而有效的事先防范,能够在很大程度上避免法律风险的发生,从而保障公司的正常运转。
事前控制就是公司自身的免疫系统,能够使公司法律风险防范于未然。过程控制也很重要,事先防范做好了,但过程控制没有做好,同样也不行。例如:一份合同签订时对我方很有利,但是,在履行过程中,双方的信函往来或实际履行的变更以及形成的会议纪要等足以改变原有的合同条款。过程控制包括妥善保管合同及合同履行过程中所形成的各种文件,针对履行过程中形成补充协议等。这不仅能及时处理合同履行过程中出现的问题,实现合同的目的,而且在处理合同纠纷时能够有理有据,不至于陷入被动。
下面浅谈一下防范公司风险的一些具体作法。
一、公司合同方面的风险防范
1、制定适合公司实际需要的《合同管理办法》。
明确合同的签订、履行、合同的日常管理、用章及罚责,从制度上保证合同的签订履行及管理有"法"可依,有章可循,是合同风险防范的前提与基础。将合同流程化管理:签订前管理、评审管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理。
2、合同订立前的评审、会签制度。
公司业务部门、质量、财务、法务及其他相关部门,根据权限作出评审意见,使合同签订人在会签评审的基础上作出签订与否的决策,降低签订合同的风险与压力。实践证明,合同的评审会签制度,能较好的控制合同签订的风险。业务部门负责对方当事人的资质审查、经营范围、资信状况以及近期的经营业绩、商业信誉进行必要的考察,对合同标的的价格、市场状况等审查,还应负责合同洽谈、先期草拟、风险预控说明、申请报批等;质量部门主要负责审查产品能否满足客户的质量要求;财务审查合同收付款风险,督促业务部门及时回款,建立客户资信档案等;法务主要就是对合同的全面审查、合同内容,条款、是否能够有效维护公司利益,对方签订人的代表权,代理人的授权情况,合同风险预控、备案保存、合同纠纷的解决及合同的定期检查等。
3、明确合同责任人制度。
合同责任人往往就是合同申请签订人、跟进履行者,负责合同的报批、签订、履行及结算,变更或解除等具体履行事务,并对其不当履行承担责任。就是合同签订后有人负责跟进履行,这个要在会签审批表上明确,并且要有其本人确认。
4、建立合同的签订后盖章的登记、备案保存。
合同风险的防范,不是哪一个部门和哪一个人的事情,是相