文档介绍：该【2025年行政部规范化管理工具箱 】是由【读书百遍】上传分享，文档一共【148】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2025年行政部规范化管理工具箱 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
管理工具箱系列
行政部规范化管理工具箱
李艳 编著
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
北 京
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
目 录
第一章 行政部组织构造与责权
一、行政部组织构造图
二、行政部职责
三、行政部权力
四、行政总监岗位职责
五、行政经理岗位职责
第二章 前台接待管理
一、接待主管岗位职责
二、接待专人岗位职责
三、客人来访登记表
1．企业前台来访客人登记表
2．前台接待来访登记表
3．物业企业前台来客登记表
四、前台接待曰志表
五、函件收发登记表
1．信函与快件签收登记表
2．信函与快件寄送登记表
六、前台接待管理流程
1．预约客人来访接待工作流程
2．来电转接流程
七、收发文献管理流程
1．信函收发工作流程
2．接受信函、快件工作流程
3．寄送信函、快件工作流程
4．传真发文工作流程
5．传真收文工作流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
6．收文背签流程
八、前台接待流程
九、来电处理流程
第三章 办公事务管理
一、办公事务主管岗位职责
二、办公事务专人岗位职责
三、行政办公秘书岗位职责
四、办公用品订购审批单
五、办公用品台账
六、报废物品清单
七、办公用品领用表
八、办公设备登记表
九、办公文书会签单
1．文献会签单
2．行文单
3．目录表
十、印章使用登记表
１．印章使用审批表
２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表
十二、办公用品管理流程
1．办公用品购置流程
２．办公用品领用流程
十三、办公设备购置流程
１．办公设备购置审批流程
２．办公设备询价流程
３．办公设备比价流程
４．办公设备采购流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
十四、文书档案管理流程
１．发文管理流程
2．收文管理流程
3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程
5．档案销毁流程
十五、往来信件管理流程
十六、企业印章管理流程
1．制刻申请流程
2．使用流程
十七、企业证照管理流程
第四章 行政人事管理
一、行政主管岗位职责
二、行政人事管理专人职责
三、费用报销原则
四、员工考勤登记表
五、年度考勤汇总表
六、员工请假申请单
七、员工加班申请表
八、员工出差申请表
九、差旅费报销清单
十、企业会议登记表
1．企业会议登记表一
2．企业会议登记表二
十一、提案管理登记表
十二、员工提案评估表
十三、员工奖惩登记表
十四、员工违纪处理表
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
十五、会议管理流程
十六、出差管理流程
十七、提案管理流程
十八、会议工作评估表
第五章 安全保密管理
一、安全主管岗位职责
二、安全专人岗位职责
三、电梯设备巡视登记表
四、电梯维修保养记录
1．电梯月维修保养记录
2．电梯季维修保养记录
3．电梯年维修保养记录
五、值班登记曰志表
六、保安执勤曰志表
七、外出员工登记表
八、来宾出入登记表
九、安全状况检查表
十、防火设施检查表
十一、安全事故汇报书
十二、突发事故汇报表
十三、事故记录汇总表
十四、人员出入管理流程
十五、消防安全管理流程
十六、安全检查管理流程
十七、突发事件处理流程
第六章 车辆管理
一、车辆主管岗位职责
二、司机岗位职责
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
三、车辆登记表
四、车辆检查表
1．车辆检查曰志
2．车辆检点表
五、车辆请修表
六、保养登记表
七、车辆加油表
1．车辆加油申请表
2．车辆加油登记表
八、用车申请表
1．用车申请表
2．车辆使用申请表
九、派车记录单
十、车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
2．车辆事故汇报单
十一、用车登记表
1．司机用车登记表
2．车辆使用曰志表
3．车辆使用状况月报表
十二、车辆费用表
1．车辆费用报销单
2．车辆费用月度登记表
十三、事故处理流程
十四、车辆管理流程
1．车辆使用流程
2．车辆加油管理流程
3．车辆安全管理流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
十五、肇事处理流程图
十六、车辆费用额度控制程序图
第七章 总务后勤管理
一、总务后勤主管岗位职责
二、总务后勤专人岗位职责
三、宿舍管理专人岗位职责
四、食堂管理专人岗位职责
五、保洁人员岗位职责
六、绿化人员岗位职责
七、食堂卫生检查表
八、住宿人员管理表
1．住宿申请表
2．住宿人员资料卡
3．宿舍分派申请表
4．住宿登记表
5．宿舍检查登记表
6．宿舍物品借用卡
九、清洁卫生管理表
1．卫生区域划计划表
2．清洁工作安排表
3．卫生状况检查表
4．清洁卫生评分表
十、员工宿舍管理流程
1．宿舍管理方案制定流程
2．员工入住宿舍管理流程
十一、员工食堂管理流程
十二、清洁卫生管理流程
十三、企业绿化管理流程
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
第八章 公关事务管理
一、公关事务主管岗位职责
二、公关事务专人岗位职责
三、商务接待安排表
四、公务接待审批表
五、公关活动筹划表
六、危机预警处理表
七、危机记录分析表
八、重要接待流程
九、危机处理流程
十、媒体宣传流程
十一、接待规格表
十二、例外事项工作安排表
编号：
时间：x月x曰
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
第一章 行政部组织构造与责权