文档介绍：车辆租赁
范围
月度采购计划包含适用于公司的分、子公司向集团公司租借使用办公车辆(小车),并依据签订的车辆租赁合同履行职责的过程
控制目标
确保车辆租赁手续的规范化
确保车辆租赁合同的约束效力
主要控制点
各分、子公司经理审批车辆租赁申请
办公室主任审批分、子公司签批的车辆租赁申请
公司总经理审批车辆租赁标准合同的修改条款计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格
特定政策
通常情况下应该与租车部门签订标准合同,如果租车部门有特殊要求,则需要由办公室法律顾问参与合同条款的修改,并经公司总经理审核
对于原先未办理租赁合同的分子公司,应该在2002年4月之前与集团公司签订租车合同
车辆租赁年租金由办公室配合财务部进行制定
车辆租赁流程C-15-05-002
步骤
涉及部门
步骤说明
步骤
涉及部门
步骤说明
分公司/子公司
根据用车需求向集团公司提出租车申请,填写车辆租赁申请表
分公司/子公司经理
根据公司实际业务需要审批租车申请,提交办公室主任
办公室主任
审批分、子公司提交的租车申请是否符合车辆租赁规定,若审批不通过,通知分、子公司,并告知理由
办公室机要管理员
若审批通过,与分、子公司就是否采用车辆租赁标准合同进行确认
法律顾问
若分、子公司不同意采用标准合同,讨论修改合同条款并提交公司总经理
公司总经理
审批修改过的合同,若审批不通过,由法律顾问继续就合同条款进行修改确认
办公室法律顾问
若审批通过,与分、子公司签定车辆租赁合同
办公室机要管理员
将合同文件给财务部和分、子公司各一份
财务部
定期收取租金
分、子公司
合同到期归还车辆
办公室
进行车辆验收