文档介绍：湖南省高速公路 竣工文件编制管理
湖南省交通科学研究院
二○○九年八月
dae_meng
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培训内容
前言
概述
组织与管理
准备工作
文件的编制管理
监督与检查
工程档案的整理
工程档案的移交
案例
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前言
《细则》是在《范本》及有关规定的基础上编写的;
细则适用于该高速公路建设全过程中形成的文件材料的编制、收集、整理、归档及其管理工作;
《细则》与《范本》应配套使用,若有矛盾,以细则为准,并及时告知管理组。
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概述
公路工程竣工档案的定义
指新建和改建公路工程从建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到交工和竣工验收的全过程中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。
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概述
公路工程竣工档案的特点
原始性、真实性
专业性
成套性
综合性、内容繁多
全过程、周期长
涉及面广(单位、人)
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概述
竣工档案整理的意义和目的
竣工档案是公路建设项目不可缺少的重要组成部分
建设活动成果反映的一种形式
法规性文件规定
质量追踪、追查质量责任的依据
管理、营运、养护、维修、改造的依据
是工程项目竣工验收的必备条件之一
利用
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概述
存在的问题
重视程度不够
管理不严
技术力量薄弱
编制归档混乱无序
规范规定不够明确,部分无统一的标准
文件管理的自动化和程序化程度不高
管理不严
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概述
实施对策
制定标准
管理人员的统一培训
严格执行制度
参与单位与建设单位的协调合作
管理不严
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概述
过程:建档、归档、用档
目的:利用
公路工程竣工档案整理的内容
竣工文件的编制整理:形成——积累——收集——鉴定——分类——组卷——排列——编目——装订——临时归档,由参建单位完成;
竣工档案的整理:将整理成册的工程管理文件进行系统化,包括案卷分类——排列——编目——装盒——排架——移交验收;
要想保证竣工档案的质量,实现竣工档案完整、准确、系统的基本要求,首先要做好文件材料的形成、积累和管理工作。
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组织与管理---组织机构
业主公司由合约部/工程部负责文件材料的编制、整理和归档的领导工作,并设立专职档案人员负责业主方的文件材料的编制、整理和归档的管理工作。
管理组由专业人员组成,根据工作实际,在保证正常开展的前提下,设立成员若干名。
监理单位设立主管领导(驻地或副驻地监理工程师担任)、文件材料负责人和专职资料员。
施工单位设立主管领导(项目总工、经理或副经理担任)、文件材料负责人和专职资料员。
施工、监理单位专职资料员一经确定,不得随意更换,如特殊原因需要更换需上报中心试验室和管理组批准。
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