文档介绍：数据输入与编辑:
数据输入技巧:
“0”的输入:设置单元格格式(文本或者自定义输入n位的0);
多单元格输入相同数据:选中要输入数据的区域,输入数据,然后按“crtl+enter”;
数据源
引用相对数据源:
把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时,公式中的单元格地址会随着变化。
格式:=SUM(B2:B10)
引用绝对数据源:
把公式复制或填入到新位置,公式中的固定单元格地址保持不变。
格式:=SUM($B$2:$B$10)
引用三维数据源:
制从同一工作薄中不同的工作表引用数据源。
格式:工作表名!数据源地址第一季度销售情况! B2:B10
引用多张工作表中特定数据源:
指在两张或多张工作表中引用地址相同的数据源。
格式:工作表名1:工作表名2!数据源地址第一季度销售情况:第二季度销售情况! B2:B10
引用多个工作薄数据源:
指在打开的多张工作薄中,引用单个或多个工作表中的数据。
格式:[工作薄名称]工作表名!数据源地址
[] 第一季度销售情况!B2
公式计算常见错误:
现象
原因
#####
,未完全显示
######
除数为“0”或空白
#N/A
数据源不可用或不正确
#NAME?
#NUM!
函数引用了无效参数
######
,未按SHIFT+CTRL+ENTER
#REF!
无效单元格引用,即在表格中删除了被公式引用的单元格
#NULL!
使用不正确的区域运算符
制作bar图:
Rept函数: REPT(text,number_times)
Text :需要重复显示的文本;
Number_time:是指定文本重复次数的正数
Eg:
=REPT("-",10) 短划线显示 10 次(----------)
如图,在数据列的右边填入如下公式:=REPT("|",100*D5/$D$22),每行的重复次数是它占总数的百分比,设置字体颜色,就是一个很好的bar图啦
中午用rept函数模拟了一个《商业周刊》上的图表,主要从沟通和颜色上进行模拟,真的很方便。
如果需要将图表放到报告的其他位置,可以使用excel的拍照功能。
同一数据制作混合类型图:
周小川又提存款准备金率了,%。上图是新华图表发的一个图表,这个图做的比较准确,有两个主要特点:
一是反映了存款准备金率是呈阶梯形变化的。存款准备金率调整之前一直保持之前的比率不变,在调整的当日从前一个数字跳到调整后的数字,而不是渐变。
二是反映了历次调整之间的时间间隔。调整存款准备金率、利率是个事件,每次事件之间的时间间隔并不相等。
有的网站做成下面的图表就错了,漂虽漂亮,却有误导,完全没有反映出上面说的两个特点。在百度用存款准备金率搜索图片,都是些错误的图表。
那么,用Excel怎么做这个图呢?下面的图说明了我的做法和过程:
1、从网站上找到数据。
2、稍微做些准备,将数据组织为可以反映存款准备金调整前不变、调整日跳变的特点,这是要点一。
3、作面积图,注