文档介绍：数据输入与编辑:
数据输入技巧:
“0”的输入:设置单元格格式(文本或者自定义输入n位的0);
多单元格输入相同数据:选中要输入数据的区域,输入数据,然后按“crtl+enter”;
数据源
引用相对数据源:
把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时,公式中的单元格地址会随着变化。
格式:=SUM(B2:B10)
引用绝对数据源:
把公式复制或填入到新位置,公式中的固定单元格地址保持不变。
格式:=SUM($B$2:$B$10)
引用三维数据源:
制从同一工作薄中不同的工作表引用数据源。
格式:工作表名!数据源地址第一季度销售情况! B2:B10
引用多张工作表中特定数据源:
指在两张或多张工作表中引用地址相同的数据源。
格式:工作表名1:工作表名2!数据源地址第一季度销售情况:第二季度销售情况! B2:B10
引用多个工作薄数据源:
指在打开的多张工作薄中,引用单个或多个工作表中的数据。
格式:[工作薄名称]工作表名!数据源地址
[] 第一季度销售情况!B2
公式计算常见错误:
现象
原因
#####
,未完全显示
######
除数为“0”或空白
#N/A
数据源不可用或不正确
#NAME?
#NUM!
函数引用了无效参数
######
,未按SHIFT+CTRL+ENTER
#REF!
无效单元格引用,即在表格中删除了被公式引用的单元格
#NULL!
使用不正确的区域运算符
制作bar图:
Rept函数: REPT(text,number_times)
Text :需要重复显示的文本;
Number_time:是指定文本重复次数的正数
Eg:
=REPT("-",10) 短划线显示 10 次(----------)
如图,在数据列的右边填入如下公式:=REPT("|",100*D5/$D$22),每行的重复次数是它占总数的百分比,设置字体颜色,就是一个很好的bar图啦
中午用rept函数模拟了一个《商业周刊》上的图表,主要从沟通和颜色上进行模拟,真的很方便。
如果需要将图表放到报告的其他位置,可以使用excel的拍照功能。
同一数据制作混合类型图:
周小川又提存款准备金率了,%。上图是新华图表发的一个图表,这个图做的比较准确,有两个主要特点:
一是反映了存款准备金率是呈阶梯形变化的。存款准备金率调整之前一直保持之前的比率不变,在调整的当日从前一个数字跳到调整后的数字,而不是渐变。
二是反映了历次调整之间的时间间隔。调整存款准备金率、利率是个事件,每次事件之间的时间间隔并不相等。
有的网站做成下面的图表就错了,漂虽漂亮,却有误导,完全没有反映出上面说的两个特点。在百度用存款准备金率搜索图片,都是些错误的图表。
那么,用Excel怎么做这个图呢?下面的图说明了我的做法和过程:
1、从网站上找到数据。
2、稍微做些准备,将数据组织为可以反映存款准备金调整前不变、调整日跳变的特点,这是要点一。
3、作面积图,注意:在图表选项中将X轴的类型设为时间刻度,这是要点二,这样excel会根据时间间隔来作图。
4、将数据序列再次加入图表,设置为曲线图,粗线,增加垂直线。
5、在曲线图的最后一个点贴入一个小红点,并在最后2次调整的地方画入两条横线,以示突出。
6、进行其他修饰,完成如上图。
完成后的效果,让人感觉这个图是来自《商业周刊》上的图表。这种做法适合于类似存货/存款余额、利率等数据变化的表现。
EXCEL改变默认颜色:
提取想要的色彩:
:
我们可以将不同风格的杂志图表的颜色,配置在不同的颜色模版文件中,需要的时候可以方便地从这些颜色模版文件中复制颜色。方法是,同时打开颜色模版文件文件和目标文件,在目标文件的工具->选项->颜色卡中,在“复制颜色来自”的下拉框中选择颜色模版文件即可。
 
《经济学人》常用的藏青色有时也配合橙色使用
《商业周刊》常用的蓝红组合
《华尔街日报》常用的黑白灰
使用同一颜色的不同深浅
如果既想使用彩色,又不知道配色理论,可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。这种方法可以让我们使用丰富的颜色,配色难度也不高,是一种很保险的方法,不会出大问题。当然,最深/最亮的要用于最需要突出的序列。
《FOCUS》常用的一组色
这组颜色似乎是从组织的LOGO而来,比较亮丽明快,也不错。
设计师