文档介绍：办公用品发放管理办法
为保障各单位办公生产的需要,本着勤俭节约、压缩开支、计划购进、合理发放的原则,根据公司要求制定本办法。
一、实行计划采购、定额管理,各部门领用办公用品每月25日前提报领用计划(在网上),王孝亭副总经理审批后由物业服务中心汇总编制采购计划,报财务部审批资金,统一采购后通知各部门。
二、领用办公用品,依照批准计划填好领料单,单位负责人签字,物业服务中心主任签字,总务副总签字后,到物业服务中心领取。
三、各单位合理调配办公用品领用数量,超定额不能发放。
四、公司举行各项活动,所需办公用品,有关部门按正常手续领用;所发生的办公用品数量,不在定额之内。
五、物业服务中心每月统计各部门办公用品使用情况及相应金额,并在网上公布。
六、以上办法自公布之日起执行,望各单位自觉遵守,另附办公用品定额表(承包单位不在此表之内)。
物业服务中心
水厂低值易耗品和床上用品
管理规定
公司对水厂低值易耗品和职工床上用品实行规范化管理。
水厂桌、椅、沙发、橱、床等办公用品和职工宿舍的被褥等床上用品由公司统一配备、调剂,交付水厂使用后,水厂自行维修和管理。
水厂员工被褥满三年整更新一次,旧被褥由水厂收缴统一处理。
水厂之间员工调动时,床上用品由个人带入新水厂,公司不再配发;办公桌、椅等不得从原水厂带走,确实需要时由公司配发。
员工从水厂调入二线职能部门工作时,床上用品只限带个人所使用的枕巾、床单和被罩,其它用品不得带离原水厂,办公桌、椅等同第四条规定。
员工从二线职能部门调入水厂时,床上用品由公司配发,办公桌、椅等由水厂调剂。确实需要增加时,由公司配发。
全公司所有办公桌、椅、文件柜、挂衣橱、沙发等低值易耗品由公司统一编号登记。
本规定自下发之日起实行
物业服务中心
附:
部门办公用品定额表
部门名称
人员
数量
全年金额
备注
总经办
15
1800
人力资源部
8
960
信息中心
6
72