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公司办公管理制度（通用9篇）
公司办公管理制度篇1
第一节管理原则：
一、为保证办公规范和质量，提高整体工作效率，按照日常办公 内容和程序，制订本管理制度。
二、按照加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量的 原则，各部门、员工应严格遵守，确保办公秩序和环境符合服务中心 服务标准。
三、对违反相关制度的，将按照员工奖惩管理制度执行处罚。
第二节考勤管理：
一、出勤：
（一）实行出勤签到制度，员工应按照工作安排，在规定时间内上 下班。
（二）工作需要加班时，员工应服从工作安排，在完成工作任务经 有关领导批准后，方可离开。
（三）外出办事员工，应先征得主管领导同意，并在工作去向牌上
注明，因工作原因暂时不能回来的应向主管领导报批。
，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经 办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理 同意，办公室批准;300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批 准，总经理批准。
，并采取以下方式：
1）定点：公司定大型超市进行物品采购。
2）定时：每月月初进行物品采购。
3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品：根据伟字003号文件
实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资 产的现状
第五章公司物资借用
.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签 字认可
.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
.借用物资发生损坏或遗失的.，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人 员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可 的，管理部不得为其办理离职手续。
.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
公司办公管理制度篇4
一、办公用品分类
1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文
件夹、打孔机、剪刀、直尺。
2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、 订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、 透明胶、胶水、信笺纸。
3、办公设施：办公用品价格达—元以上，如：空调、
计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。
二、办公用品申请
1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品
需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字 后，交采购部统一购买。
2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办
公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报 总经理批准后交采购部进行采购。
三、办公用品米购
1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。
2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共
同进行采购。
3、采购单价大于一元以上办公用品，采购人员应先进行询价、 比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。
四、办公用品入库
1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公 室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的'，由采购人员 负责办理调换或退货手续。
2、办公用品采购—应由办公室用品管理人员确认入库签字后, 方可报销。
五、办公用品领用
1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品 名、数量并签字后，方可领取。
2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公 室根据实际情况进行限量领取。
3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。
六、办公用品使用
1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为 损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不 能退回的，从应发工资中按原价扣除。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保 管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。
4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以 上罚款。
公司办公管理制度篇5
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用 行为，控制办公费用开支，制定本制度。
.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设 备材耗、交通工具及生活用品等管理。
.采购
1）采用集中采购、定量供应的办法。
2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包 括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的.《资产管理制 度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3）实行定期计划批量采购供应，即每月—日前各监理部向公 司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采 购。
4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理 部限额自行采购。
5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根 据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原 因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施 采购任务。
6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公 室专职人员凭结算。
.分发领用
1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事 部核实，再凭单去发料室领取用品。
2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量， 连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。 月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
.管理
1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退 场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一 印刷保管。
3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维 修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询 价批准后采用就近原则修理。
4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办 公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者 个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。
6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普 查的检查制度，检查工作由办公室负责。
公司办公管理制度篇6
第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品，如：文件 夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。
第二条早购与领发
第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物 品以《内部联络函》形式报仓库。
第二款仓库核对库存物品，审核各部门申请物品用量真实性后 减去库已有物品数量，开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。
第三款办公用品采购回厂后，次月6号各部门助理按核准本部 门所需物品用量开出领料单进行领取。
第三条办公用品管控
第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控，如部门无助 理由本部门主管指定人员管控。
第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如：
计算器、记事本等要以旧换新，一对一领发。
第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让 领取人签字，大件物品价值预估在50元以上物品，在开领料单中, 必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。
第四款所有领用办公物品人同在工作变动，或工作异动都必须 将办公物品移交清楚，如有损坏照价陪偿。
第五款财务核算异动人员工资时，要查看该异动人员办公用品 移交。k无误，方可办理出厂手续。
公司办公管理制度篇7
.目的
为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公 司形象。
.适用范围
本制度适用于集团各公司办公室的管理。
.职责
1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。
2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的 监督。
3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。
1工作时间：参照各公司出勤时间规定。
. 2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤, 缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。
.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁 穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。
、串岗，不得闲聊、吃零食、大 声喧哗，确保办公环境的安静有序。
6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。
7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区 内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。
严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃 圾桶（篓）内。
严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁, 影响观瞻。
4. 10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒
卖股票等。
4. n不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会 客室内进行。