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浅析建筑企业的合同管理.docx

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建筑企业是国民经济中的重要组成部分,随着我国经济的发展和城市化进程的推进,建筑企业在市场竞争中越来越受到关注。合同是建筑企业日常业务活动中不可或缺的一部分,合同管理也是企业经营管理的一个核心方面。因此,深入探讨建筑企业的合同管理,对于提高建筑企业的经营效率和风险控制能力具有重要意义。
一、建筑企业合同管理的概念
合同是建筑企业业务活动中的基本法律文件。建筑企业合同管理指对企业和客户之间的合同关系进行统筹规划、执行、监督和评估的一系列管理措施。合同管理工作的主要目标是使合同达成双赢,确保合同条款的合理性、可执行性和合法性,防止合同争议的发生,降低企业经济风险,提高企业经济效益。
二、建筑企业合同管理的重要性
1、合同的法律效力
合同是建筑企业与客户之间的法律约束,具有法律上的效力。一旦合同签订,双方都有相应的权利和义务需要履行。企业在合同管理中必须严格遵守合同的规定,否则将承担法律责任。
2、合同的约束力
合同的约束力不仅限于双方当事人,而且还涉及到其它方面的人。例如,建筑企业与供应商之间的合同,对于项目的供应途径、物资质量等都有约束力。
3、合同的风险
建筑企业在开展业务活动时,免不了会遇到一些风险。其中民事纠纷和经济损失最为常见。合同管理可以有效预测和防范可能出现的合同风险,降低企业的风险损失。
三、建筑企业合同管理存在的问题及解决办法
建筑企业合同管理中存在的问题主要有以下几个方面:
1、合同文本模糊
建筑企业合同常常涉及到很多技术、工程和材料问题,文本不明确或模糊容易引起争议和纠纷。企业在签订合同时,应该注重具体问题的规定,确保合同条款具体明确,内涵丰富,可操作性强,这样才能够避免因文本模糊而引起的纠纷。
2、合同缺乏法律效应
建筑企业在保证合同的法律效力时需要遵守国家的相关法律法规,有些合同条款可能违反法律规定,缺乏法律效应。企业应当在签订合同时,注重合同的合法性,规避尽可能合法风险。
3、合同履行过程中监管难度大
建筑企业与客户之间的合同履行需要多方面工作的配合,进度监督、质量控制等方面均需注意。企业在合同管理中,要注重过程控制,加强口头沟通与书面确认,提高合同履行的监管能力。
四、建筑企业合同管理的措施和建议
1、合同管理的规范化
规范化的合同管理方式有利于提高企业管理水平,确保企业提供高效高质量的服务。建筑企业合同管理规范化的主要措施包括建立健全的合同管理制度、开展合同文本审核和审计、建立合同执行监督机制等。
2、合同文本的规范化
规范的合同文本除了能够减少纠纷外,还能够提高企业的效率,降低企业的风险。规范化的合同文本需要具有明确的条款、合适的行文结构、一致的术语和统一的格式等。
3、加强技术审查和事实核实
技术审查和事实核实是建筑企业合同管理过程中的重要环节。企业应当重视技术审查和事实核实,尽可能做到核实落地,确保合同条款的履行。
综上所述,合同管理是建筑企业经营管理中的重要部分。企业应注重合同的规范化管理,从合同的起草、审核、签署、执行等方面开展工作,提高企业管理效益,降低企业经济风险。