文档介绍：备品、备件管理制度
一
一、主题内容与使用范围
本标准规定了设备备品的验收、保管、出库等仓库的管理。
本标准适用于公司备品仓库管理。
二、总则
1、仓库是储存和保管备品的场所,是企业物资室管理的重要组成部分,是保证生产、建设、科研任务顺利进行的基础。
2、加强备品、备件管理,准确提供库存物资信息,及时保证生产、建设、科研所需,加速物资周转,减少资金占用和损耗,降低产品成本,提高企业经济效益有着重要的作用。
3、备品、备件仓库管理的主要任务是做好其接运、检查和验收;对库存进行保管保养;搞好库区规划,充分发挥库房和设备的利用率;实行储备资金下库,搞好库存结构分析;建立与健全仓库管理基础工作,达到数据化、档案化及计算机管理;加强经济核算,降低仓储管理费用;搞好安全卫生工作,确保备品、备件和人身安全。
三、接运
1、根据到货预报和物资通知单,接货人员向承运单位及时办理提货手续。
2、提货要做到货物证件齐全,资料相符。执行运输规章制度,不损坏。
3、接货和提货,必须根据货单,认真检查货物包装,如果发现运输中损残和包装破裂,数量短缺等现象,应当场分析原因,查证核实,并会同承运单位做出记录,办理查询或索赔手续。
四、验收
1、验收是一项重要工作,应做到及时、准确、全面,以保证生产所需的供应。
2、凡验收入库的必须具有订货合同,采购计划、接运单、入库通知单,不具有不验收;质量和数量不符合不验收;资料、数据、单据、证件不齐全不验收。
3、验收时要坚持验收标准,做到:无订货合同,采购计划和入库通知单不验收;质量和数据不合要求不验收;资料、单据、证件不齐全不验收。
4、验收工作应在规定时间内完成。一般的验收时间为三天,大型为七天,进口验收时间按有关规定执行。
5、在检查验收中凡属需要复验、打压、调试的要及时送交有关部门或车间进行复验、打压、调试并建立交接手续。
五、入库
1、配件入库验收工作的结束,是保管工作的开始,仓库要认真做好这项工作。
2、配件库应设有专职或兼职质量验收员,负责对入库件的质量检验和验收工作。
3、对于错发到本厂配件,以及借用的配件不办理入库手续。
4、配件入库必须有质量检查部门签发的产品质量合格证,以保证入库配件的质量。
六、保管
1、配件保管要适应配件性能、特点的要求;要方便配件收、发、盘点和做好清洁卫生工作;要符合安全技术管理合格规划的要求;要有利于提高仓库使用面积。
2、配件在保管中必须进行定期保养,防止锈蚀、损坏和短缺。
3、库存配件应做到“四号定位”、“五五摆放”和“账、物、卡、资金”四对口。
七、出库
1、配件发放是保证生产正常进行和节约使用配件的重要环节,应做到发放有依有据并及时准确。
2、要严格执行发放手续和制度。没有验收入库的配件不发,质量不合格的配件不发。
3、技术资料随配件同行,配件部分出库应附有抄件,原件留存。
八、退库
1、对领出的配件,凡符合退库要求的应允许退库,以减少配件损失和充分发挥配件的效能。
2、凡退库的配件必需由领用单位办手续,仓库要进行严格验收,防止不符合技术要求的配件退库。
九、报废备品、备件,须经技术鉴定,由公司领导批准。
十、公司要加强对备品、备件库的管理。要定期组织检查,争创一类配件仓库。
 
二
1、目的
加强备品、备件集