文档介绍：备品备件管理制度
1、备件计划管理程序
1)备件年度计划的编制。
,春季4—5月,秋季9—10月。
。一类是关键备件(含进口件),加工精度要求高,工艺难度大,制造周期在半年以上,必须到外地专业或名牌厂家制做的备件;另一类是定点外协厂制作件,指定点外协厂能加工的合格备件,已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
,要充分做好准备工作,对本单位生产、检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存,核对帐、物准确数量,清理已订货合同,最后根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计划量,严防重复订货和超储定货。
,必须按要求逐项填写,并准确分类小计,单价均以现价为准。汇总表要一式两份,报工程设备部审核后经主管经理批准交供应部订货。订货的图纸一式三份报工程设备部一份供应部二份,其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限,以便核对。
,除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外,还要区分其它类别,如标准件、工艺件、非标工矿件、进口件等,均要单列申报并在明细表的右上角处注明,定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明,以便分类,核查汇总后安排生产。
。
,并经各厂、单位主管科长和厂长审查、签字后加盖厂、单位公章生效。
2)备件月计划的编制
,必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图,只提型号),报工程设备部备件管理科的总计划员审理。
,集中在每月20日之前填报。
:备件名称、型号、图号、材质、单重(㎏),账面价格(元/件,元/㎏),消耗定额(件/年),储备定额(件),库存数量(件),计划订货数量(件、套),总重量(㎏),交货日期,原生产厂家及现推荐厂家。
,应有仓库保管员、备件计划员,主管科长、厂长的签字,并加盖二级厂公章。
。
~3个月。
、模具的铸件、一般模锻件,Φ500以下的轧辊、矫直辊,制作周期不低于3~6个月。
、大轧辊,复杂的箱体类及大型锻压件,特殊材质的高合金钢件,制作周期不低于5~8个月。
3)零星急件计划的编制
,需填写一式二份计划申请单,并附图纸(标准件可不附图)报工程设备部总计划员。
,来不及计划,可先安排定点外协厂、外协厂家抢制,但必须于次日补报计划给工程设备部、供应部,并按正常程序签订合同。
,为保证计划的严肃性,每月每单位只允许报4次,超过者按规定考核。
4)定点外协厂自制备件的计划管理
、月、零星计划,供应部按照先定点外协厂后一般外协厂的原则,进行协调安排。
,首先按该厂承担的定点、定项、定型产品进行分配,其次根据该厂的设备能力,工作任务量,质量要求,交货期限等因素进行安排。
,应在15天内签订订货合同,合同由二级厂设备科、定点外协厂、供应部三方签字并加盖公章,并经工程设备部签字方可生效。
,必须在两天内研究确定,如第三天上午不反馈信息,则按不能承接处理。
,要及时和用户洽谈,亦在一周内办理完订货合同。
,事后及时填报“抢修事故明细表”报工程设备部、供应部,经核实后补办合同,并视抢修事故件的情况给予奖励或处罚。
2、备件定额管理办法
备件定额管理是备件管理的一项重要内容,它包括备件的消耗定额、储备定额和资金定额,科学地制定定额、严格控制定额是节资、降耗的重要手段。
1)备件消耗定额的制定
。
,应由供应部组织本部门和二级厂、单位的备件管理人员根据在用设备状况,生产的品种,产量等因素,列出详细的备件目录,查阅设备运行记录,大、中、小修记录,以及近几年来该种备件的消耗情况,综合分析,制定该备件的消耗定额。
,要考虑先进性和可行性,根据实际情况每季度修订一次,并下达到各个单位。
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使用寿命(月)
12月
年消耗备件定额(件)=
×同类设备台数