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2020年5月29日
作业规则_项目立项评审管理规范
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一、目的:
为落实集团资讯建设统一规划的指导思想,规范资讯类项目的立项评审流程,减少项目重叠和资源浪费,特制定本制度。
二、管理范围:
本规范适用于集团(包括总部、地区公司、物业公司及其它专业公司)建设的所有资讯系统。
三、工作权责一览表:
角色
职责
集团相关职能部
提出新项目立项申请,编写<项目立项申请报告>,明确目标和主要功能需求;
参与编写、修改立项报告
职能部总经理
提出新项目立项申请;
审批主管职能部提交的<项目立项申请报告>;
知识管理部资讯高经
提出新项目立项申请;
组织项目的可行性分析;
开展市场调研,初步确定项目预算;
编制项目计划;
组织编写<项目立项报告>;
提名立项评审小组的人员名单;
知识管理部总经理或分管IT的副总
提出新项目立项申请;
批准立项评审小组的人员名单;
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2020年5月29日
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签发项目立项决议;
4、项目立项后的备案;
立项评审小组
1、参加项目立项评审会,并提供专业意见;
分管知识管理部执总/总裁
提出新项目立项申请
对立项报告进行审批
四、立项评审流程:
立项评审主要是参照集团资讯建设的统一规划,就项目的必要性和可行性进行论证,确保集团IT资源的有效投入,并避免浪费。
提交立项申请
根据资讯系统年度规划内容,由集团相关职能部、知识管理部、分管执总/总裁等提出项目立项申请。<项目立项申请书>主要包括以下几个方面的内容:
项目目标
项目需求
项目范围
项目预算
初步计划
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由知识管理部总经理、资讯高经、集团相关职能部负责人、在建或已建系统项目经理以及集团的外部专家组成项目立项评审组,就项目需求、软硬件解决方案、技术可行性、效率/效益可行性、费用预算、项目计划等几个方面进行评审,评审未经过的,需打回原单位,修改后再审。评审组集体评议经过后,形成正式的<项目立项申请报告>,报分管知识管理部执行总裁\总裁审批。
成立项目组
知识管理部的分管执行总裁审批经过后,由知识管理部委派项目经理,组建正式的项目团队,相关职能部必须委派一名熟悉业务需求的高经或以上人员担任项目副经理。项目组成立后,在集团内正式发文通报。
五、补充说明
1、集团(含总部、地区公司、物业公司及其它专业公司)任何资讯系统的立项必须遵循上述流程和规定。因违反选型流程或规定,造成资源浪费或经济损失的,集团将严肃处理,并追究相关责任人的责任;
2、立项评审过程中产生的一切文档,都必须交由知识管理部备案,统一管理,知识管理部资讯高经对选型文档的完备性负责;
3、知识管理部对于项目立项结果享有一票否决权;
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六、附则
本规定由知识管理部负责解释和修订,自签发之日起执行。
集团知识管理部
二ＯＯ五年六月二日
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附件1:
项目立项报告
1、项目目标
提示:说明本项目的目标,这些目标必须是”可实现”、”可验证”的。
2、需求说明及项目范围
需求说明
提示:简要但清晰的对项目需求进行描述。
项目范围
提示:(1)用简练的语言说明本项目”是什么”,”说明用途”。
(2)说明本项目”应当包含的内容”和”不包含的内容”。
(3)说明本项目”能够解决的问题”和”不能够解决的问题”。
3、系统解决方案(非必要项)
可行性论证(非必要项)
项目费用预算
项目开发计划
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软硬件资源名称
级别
详细配置
获取方式
到位时间
使用说明
关键
关键
普通
编号
工作项目
起始时间
完成时间
工作量
责任人
工作成果
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