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2020年5月29日
公司办公用具使用与管理规定
文档仅供参考
制度名
公司办公用具使用及管理规定
电子文件编码
GLWA214
页码
2-1
2
2020年5月29日
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××公司办公用具使用及管理规定
第一条 目的
办公用具,如桌椅、书架书柜的使用与管理,按本规定进行。
第二条 主管
办公用具的使用与管理,由总务部负责。
第三条 台账
总务部必须把办公用具管理过程的各环节,如购买、配置、分发领用、修缮与保管等等,用 台账形式记录下来。
第四条 通报
台账按部科分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公用具的情况,定期向各部门长 通报。通报以台账的复印件形式进行。
第五条 标牌
总务部所供应或配置的办公用具,一律在醒目处贴上金属牌,打上部门名称、家具编号以及 购置日期等等。
第六条 保管
各部部长对所配置的办公用具,负有使用与保管上的责任;部科长必须指定或明确部门内使 用与保管的责任者,防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破损。
第七条 调度时的处理
人事部在使用责任者调离时,必须尽早与总务部联系,由总务部作出具体安排;任何人不得 擅自调配或使用该办公用具。
第八条 监督
各部科长必须经常下部科察看办公用具使用与保管的状况,监督下属合理使用家具;并采取 适当的措施,保证办公用具的完好。
第九条 使用者责任
办公用具采取”谁使用、谁保管”的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任;使用者 不得擅自委托她人保管办公用具。
第十条 禁止动用
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2020年5月29日
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签发人
责任人签名
制度名
公司办公用具使用及管理规定
电子文件编码
GLWA214
页码
2-2
4
2020年5月29日
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未经使用责任者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公用具。
第十一条 盘点
总务部必须按部长的指示,至少一年两次,对库存办公用具进行盘点,并把账物是否一致的 情况,制成清查明细表,上报部长。
第十二条 修理
办公用具破损或污染需要进行修理与清洗,在这种情况下,各部门必须与总务部联系,由总 务部负责办理各项修理与清洗事宜;使用责任者及所在部门,不得随意处理。
第十三条 报废处理
总务部经检查确认破损家具已经没有修理必要时,向主管部长请示,予以报废处理。
第十四条 赔偿
如果因违反本规定,造成办公用具破损、丢失,根据其情节轻重,要求赔偿部分损失。
签发人
责任人签名
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2020年5月29日