文档介绍：会议室使用制度
A、文件目的
为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开。
B、适用范围
全公司
C、文件内容
一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许,不得挪作他用。
二、公司会议室由办公室统一管理、调配使用,各类会议设施设备由工程部指定专人安装、调试。
三、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
四、为避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前2天通知办公室,并填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。
五、临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。
六、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
七、涉及公司重要接待或对外租赁会场的,由餐饮部指派专人配合办公室做好会场的准备和会议的服务工作。
八、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
九、各部门如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
十、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品。
十一、会议结束后,相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,由办公室向工程部报修,确保其他会议的准时进行。
十二、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后由清洁人员进行清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
十三、本制度自xxxx年xx月xx日起执行。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
会议室使用申请表
申请部门
申请日期
申请人
使用日期
会议内容
参加人员(人数)
要求及准备物品
办公室批示