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2020年4月19日
市内社区推广活动方案
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市内社区推广活动方案
一、活动概况
1、活动目的：
新增客户渠道，发掘针对性客户资源；
经过活动提升“****”楼盘对外影响力，提高自身品牌形象；
经过现场项目介绍、资料的派发，收集大量的意向客户；
社区活动增加置业顾问与新客户见面沟通的机会，增加客户到访几率提高成交量。
2、活动时间
5月27日—6月25日；
社区宣传栏广告发布；
活动推广，发放项目资料及礼品，每周六、日；
3、社区选择
结合各社区宣传栏广告位，筛选、评估出的最适合的社区，主要集中在以往成交主要区域万柏林区及小店区；
小区选择标准中高端，有一定入住时间社区，形成再次购买可能性大的社区；
选出社区做社区宣传栏，部分重点社区做社区推广；
宣传栏广告发布社区名单，★为做推广活动社区（周末）
万柏林区
★丽华苑、★漪汾苑、★大唐四季、望景花园、长岛国际、省委河西小区、鸿峰花园、永乐苑、煤气化小区、省高院宿舍、滨河花苑
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小店区
★佳地花园、滨河花园、奥林花园、华宇绿洲
4、邀约对象
目标客户各小区业主；
吸引客户至项目接待中心，促成其成交。
二、活动安排
1、准备工作
社区宣传栏广告位画面制作及安装；
举办活动社区物业协调沟通，活动公司负责人到物业管理处进行公关，取以较短时间开展活动；
相关宣传资料及礼品准备；
宣传人员安排及置业顾问排班
2、执行安排
奥威特广告公司
提供活动具体方案
提供活动目标区域及各项工作落实
物料制作
负责活动布展、撤展及日常维护工作
负责活动顺利开展，根据活动情况及时调整工作，确保活动效果
维护活动现场秩序，做好接待工作
配合做好活动现场后勤工作
十二院城
活动方案确定、提供活动展示画面设计稿
提供楼盘销售资料
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置业顾问排班
选择与资料搭配派发的礼品（建议）
选择适当配合现场活动的优惠政策（建议）
做好链接售楼处接待客户的准备工作
活动所需顾客调查表及客户名单收集
三、社区推广活动
“炎炎夏日 缤纷周末T恤绘画涂鸦”
1、活动流程
现场布置完毕
礼仪每家每户派发宣传资料
现场派发宣传资料，对有意向的客户引领到咨询台
置业顾问（或活动公司工作人员）对现场客户的问题进行解答并派发详细资料及礼品（留下客户资料者领取礼品）
现场活动人员带领并指导绘画涂鸦
绘画完毕，把印有十二院城LOGO的T恤做为礼品带回家
2、礼品
随项目宣传资料一起，赠送前来咨询的客户项目小纪念品
3、执行细化
前期准备：
印有十二院城LOGOT恤制作
背景板效果图确定
物料准备
场地的洽谈
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活动背板（提前与小区物业沟通确定背板的尺寸）
4、现场执行物料分工清单
项目
数量
备注
项目效果图背板
1
桁架+高清广告布+安装
椅子
6
租赁
绘画桌
3
租赁
T恤（十二LOGO）
20
纯棉T恤+丝网印刷
宣传页派发人员
2
卡通人偶模板
10
KT板画面+异性裁剪
绘画颜料
20
纺织纤维燃料
绘画笔
20
绘画套笔
宣传资料
若干
5、活动时间安排
每周末一个社区，共四个社区
四、费用估算
1、宣传栏费用
项目
数量
时间
单价
合计
宣传栏
15
1月（30天）
30000
2、活动费用估算
项目
单价（天）
数量
天数（天）
小计
人员费用（2人）
200
1
2天
800
桁架搭建，户外展板费用
850
1
2天
1700
5
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T恤（十二院城LOGO）
35
20件
2天
1400
绘画笔颜料
50
10套
2天
1000
易拉宝
80
2个
2天
160
桌子（租赁）
20
3张
2天
120
椅子（租赁）
10
6把
2天
120
运费
2天
300
场地费
300
1
2天
600
合计
6200
税费
7%
434
总费用
6634
备注:本次活动为两天一场。
3、费用合计
项目
次数/时间
价格
小计
宣传栏广告
1个月
30000
30000
活动
4场
6634
26536
合计
56536
五、比价
项目
供货商1
供货商2
最终选择
T恤（十二院城LOGO）
绘画笔颜料
易拉宝
6
2020年4月19日