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2020年4月19日
环境保护协会内部管理制度
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环境保护协会内部管理制度
一、会议制度
参加环境保护协会会议的成员，均需按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间必须遵守会议纪律，不得喧哗，随意聊天睡觉，不得交头接耳，乱传纸条。
参加环境保护协会会议的成员，均需维护会议教室的清洁，尽量不要在会议期间吃东西，会议结束后须将垃圾带出教室，保持教室的洁净。
办公室负责通知需到会人员，通知内容包括会议时间、会议地点以及会议的主要内容。（要求：1 具体通知到每个人；2 一般会议提前一个小时通知，紧急会议提前两个小时通知；3 通知后向会长汇报情况）
宣传部提前写好会议板书。
办公室负责会议考勤，在会议开始后的十分钟统计出此次会议的出勤表。
开会期间鼓励大家积极提出意见、建议、疑问，但不能交头接耳。
会议记录者在会议结束后，将会议的主要内容打印成文字交予办公室，由办公室的成员在第二天放于社团资料管理室。（集体会议由办公室记录，各部门也将记录好会议的主要内容）
部长负责将会议内容传达到本部门未与会者，部长没来由办公室通知部长。
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二、存档制度
1、档案分为纸质档案和电子档案。
2、档案分为：社团财产登记表、每次活动计划和总结、活动照片、会议记录、会议出勤表等。
3、主要存档人：会长助理和办公室。存档要求：，。
4、会长助理和办公室与下一届接任者在年初共同清理档案，做好档案交接工作。档案负责人须将档案全部移交下一届同学。会长负责监督。
三、交接制度
1、会长、副会长选举制度：由会长、副会长直接推荐，但会长需给出推荐理由。（书面和口头）继任会长考核期为两个月。
2、各部门部长从各部门副部长和干事中选出，由部长挑出下一届接任者，部长需给出理由。（书面和口头）接任者需接受会长一个月的考核。（若有需要可跨部门推荐）
四、招新制度
1、新年初，由会长制定招新方案，各部长集体讨论后经过。
2、招新人员包括会长助理以及各部门干事，干事须从会员中选出。
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3、统一招新时，会长助理由会长、副会长和各部门部长共同选出。
4、各部门干事由会长、副会长和各部门部长提出意见后，由各部门部长做最后决定。
5、招新要求:1、实事求是，态度端正，认真审核。（内部）2、对于环保有积极态度的 3、有组织能力
五、会员管理制度
1、全校师生都有权加入环境保护协会。
2、环境保护协会每年招收新会员一次。入会会员需交纳一定会费，会员有权利参加环境保护协会的一切活动。
3、本会会员需积极参加环境保护协会开展活动次数的60%，两次以上缺席者视为自动退出环境保护协会，本协会将不予退还会费。
六、问责制度
1、各部门部长有责任做好该部门新干事的培训以及部门工作的分配。
2、部长失职或是没有履行部长责任是，会长有权提出更换部门部长，由该部门三分之二干事同意后，正式撤除部长职务，并由该部门重新选出新任部长。
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3、会长需认真管理好社团，统筹好各部门的工作。
七、培训制度
1、会长负责对新招的会长助理、部长培训。
2、部长对新干事的培训。
培训内容：1 会长向会长助理、部长交待工作细节、工作方法。2 对会长助理和部长进行语言表示培训和公文写作培训。
八、协会组织机构及职能
1、会员大会
会员大会由本协会全体会员组成，原则上每学期至少召开两次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益，在组织内拥有绝正确权利，组织内的其它组织与个人必须服从会员大会。会员大会具有对组织的章程做出解释和修改的权利，它负责对理事会提出议案、组织的工作报告进行审议表决，负责机构的换届以及干部的任免工作。
2、理事会
理事会是环保协会的常务理事机构，主持组织的日常工作，理事由会长、副会长、会长助理、各部部长组成，由会员大会负责，组织内部的其它部门与个人必须服从理事会的领导。理事会有权力对组织的重大计划、方案进行审议、表决；对组织的干部进行评估、奖惩、任免，在必要的时候，对组织的章程提出修改的议案，并提交会员大会审议表决。理事会在会员大会闭会期间，积极向外联系，筹措组织活动基金，拓展组织发展空间。
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3、会长
会长由上任会长提名，会员大会经过产生，为组织的当然常务理事，主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责，接受各级组织与个人的监督，对自制的各项工作、各个部门进行指导，统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。会长有提名下级干部的权利，经理事会经过生效。
4、副会长
为会长的必要补充，当会长缺席时行使会长权利，平时负责协会日常工作的领导，协助各项活动的展开，对协会活动负责。
5、会长助理
协助会（副）长协助会长做好日常工作，提醒会长每天需做事情；及时汇报每次活动的具体情况和实际开展情况，并按照会长指示下达命令。
6、办公室
① 会员与管理人员考评、会议签到与会议记录等；
② 财务管理：物品采购、协会财务管理等；
③ 协会规章制度的制定与修改、监督执行；
④ 汇总各部门工作计划、总结，撰写协会工作计划和总结；
⑤ 其它相关工作。
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7、宣传部
① 协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布；
② 协会讲座、会议摄影工作；
③ 协会重大会议、讲座所需幻灯片的制作；
④ 汇总宣传效果，总结提高；
⑤ 其它临时相关工作。
8、策划部
① 对社联的各项活动进行前期策划，在遵循社联活动宗旨的前提下，不断开拓新的社联活动模式，扩大社团活动的影响；
② 收集整理社团活动后相关资料总结活动经验归纳提出改进建议和意见；
9、外联部
① 拓宽校际交流，增进协会与校外合作关系；
② 充分发挥公关职能，提高协会的形象；
③ 经过与外界沟通、谈判，积极争取“商业赞助”；
④ 负责校内外各协会、组织的联系往来工作，加强经验交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
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⑤ 加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大本协会影响力；
⑥ 其它临时相关工作。
10、会员部
① 人事管理：协会纳新、会员资料管理；
② 收集会员提出的合理建议和意见，及时向理事会反映；
③ 其它相关工作。
11、爱心助学部
① 与后勤处沟通为会员争取有偿服务机会；
② 组织会员参与环境保护相关的有偿服务活动；
③ 做好合法所得合理分配计划交由理事会审核；
④ 分配会员劳动所得；
⑤ 其它相关工作。
12、财务部
① 负责会费及各项活动、赞助资金的管理；
② 做好财务纪录，反映财务状况；
③ 提出合理利用建议。
九、奖惩制度
本协会将设置优秀志愿者奖、活动积极分子奖和优秀干部奖。
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