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摘要
企业外训方案是指企业为员工提供的离岗培训计划。通过外训，员工可以不受工作地点和时间的限制，获取更为全面、专业的知识和技能，帮助企业提高员工素质和绩效，提高企业的竞争力。本文将从企业外训的重要性、实施步骤、方案制定及优化等方面进行详细介绍。
企业外训的重要性
提高员工素质和绩效
企业外训是提高员工素质和绩效的重要途径之一。通过外训，员工可以接触到更为先进的知识和技能，使自己的知识体系不断更新，技能不断提高，从而更好地适应企业的发展需求。同时，员工在外训中结识的同行和专家也会极大地拓展员工的视野，提高交际能力，为员工的职业发展打下坚实的基础。
提升企业核心竞争力
企业外训也是提升企业核心竞争力的重要途径之一。外部培训机构通常具有更高的专业水平和最先进的教学资源，能够帮助员工获取最新最优秀的知识和技能，从而使企业更具竞争力。
节省企业内部培训成本
企业外训也能够帮助企业节省内部培训成本。企业内部培训需要消耗大量人力、物力和财力，而外部培训机构具有更高效、更专业的培训能力，更能够满足企业的培训需求，同时也更具成本优势。
实施步骤
企业外训需要经历四个基本步骤，分别是计划、决策、准备和评估。
计划
企业应当确定自己的外训计划，包括培训的目标、培训内容、培训形式、培训人员和培训时间等。具体来说，企业需要考虑以下几个问题：
培训目标：确定为员工提供什么样的技能、知识和体验。例如，加强部门间合作、提高管理者领导力或提高职员的专业技能等。
培训内容：确定培训课程，内容应当与目标相适应。可以选择不断更新的新知识、技能和热点行业动态等。
培训形式：选择合适的培训方式，像线上课程、讲座、研讨会等，并考虑将公司的文化和理念融入培训当中。
培训人员：确定参加培训的成员及培训对象，如部门经理及所有员工，或特定的职级。
培训时间：确定培训时间。按照公司实际情况，决定以全天还是半天去进行培训。如果是半天，那如何安排时间更加合理。
决策
在制定完企业的外训计划之后，管理者必须决定是否实施这项计划。在这个过程中，需要考虑到员工参加培训对于企业生产力和奖金结构所带来的影响。
准备
在决定实施企业外训计划后，企业管理者需要做好准备工作，包括与外部培训机构沟通、调查培训机构的实力和声誉、与主讲人员沟通、培训文档准备等。
评估
定期评估企业外训计划的成效，包括员工参与度、培训效果及费用与效益比的分析和评估。由于外部培训机构通常会提供完整的培训报告，企业管理者可以通过这些报告来进行评估。
方案制定及优化
方案制定
企业外训方案的制定需要考虑到以下几个关键因素：
培训目标：确定员工的学习目标，企业需要了解员工的实际职位要求，制定培训材料和安排课程。
培训形式：确定培训的方式和时间，不同的学员对于环境和学习时间要求不同。企业可以考虑使用多种培训形式来满足不同的学员需求。
培训内容：制定培训内容和课程安排等方案时，需要根据不同人群的技能水平和经验来考虑。
培训评估：企业应当根据不同的培训过程和要求，适当设置合理的评估标准，评估培训的质量和效果。
优化方案
企业在实施外训计划的过程中，需要不断优化外训方案和实施方案。优化方案有以下几个方面：
学员反馈：收集培训方案学员的反馈信息，了解学员对于培训计划的满意度。
满意度调查：企业可以定期对外部培训机构和内部培训机构进行满意度调查，了解企业培训方案的效果和修正方向。
效果评估：不断评估培训计划的效果，并与培训目标进行比较，衡量培训计划的收益和效果。
风险管理：在制定方案的过程中，深入了解培训机构和培训人员的实力和背景，以降低培训计划的风险。
结论
企业外训方案是提高员工素质和绩效、提升企业核心竞争力、节省内部培训成本的重要途径之一。在实施外训计划的过程中，企业需要充分考虑员工的实际情况和培训需求，选择合适的培训机构和培训方案，并不断完善优化，以提高培训计划的效果和收益。