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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025年度国际会议接待及会务服务合同
甲方（采购方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（供应方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、会议接待及会务服务描述
1. 服务内容
会议接待服务包括但不限于嘉宾接送、住宿安排、餐饮服务、会议场地布置等。
会务服务包括但不限于会议组织、资料准备、设备调试、现场管理等。
乙方提供的服务应符合国际会议的标准和甲方的具体要求。
2. 服务质量要求
乙方提供的服务应保证高效、专业、周到，满足甲方的需求。
乙方应确保会议期间的各项服务顺利进行，确保嘉宾的满意度。
乙方保证在会议期间，提供24小时的服务保障。
二、会议数量与价格
1. 会议数量
甲方预计举办的国际会议数量为______场。
实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。
2. 服务单价与总价
会议接待服务的单价为______元/场，会务服务的单价为______元/场。
本合同服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。
三、服务时间与地点
1. 服务时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议接待及会务服务的准备工作。
对于每个会议，乙方应根据甲方要求，在会议前______天（具体时长）完成现场布置和设备调试。
2. 服务地点
乙方将在甲方指定的会议场地提供服务，具体地点为______（详细地址）。
四、服务费用支付与结算
1. 支付方式
甲方将按照合同约定，在服务完成后______个工作日内支付乙方服务费用。
甲方有权根据乙方提供的服务质量和服务效果，对服务费用进行调整。
2. 结算方式
服务费用以人民币结算，双方约定采用______方式进行支付。
任何争议或纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务
权利：
有权对乙方提供的服务进行监督和评估，如发现服务不符合要求，有权要求乙方进行改进或更换服务人员。
有权根据会议实际情况调整服务需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务：
在合同规定的时间内接受乙方提供的服务，并按照合同约定支付服务费用。
为乙方提供服务提供必要的协助，如提供会议场地等。
2. 乙方权利与义务
权利：
在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。
如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。
义务：
按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。
对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。
六、检验与验收
1. 检验方式
乙方在提供服务前应对服务内容进行自检，确保服务符合合同要求。
甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。
2. 验收标准
验收标准以本合同约定的服务内容、质量要求以及国际会议的标准为准。
如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务或更换服务人员等。
七、付款方式与期限
1. 预付款
合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。
2. 进度款（如有）
根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3. 尾款
在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。
八、违约责任
1. 甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒绝接受符合要求的服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于人员差旅费用、服务费用等。
2. 乙方违约责任
若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。
如乙方提供的服务不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方会议造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。
九、合同的变更与解除
1. 变更
本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。
2. 解除
除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。
若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1. 定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2. 责任免除
在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1. 协商
本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 诉讼
若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1. 保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议安排、嘉宾信息等）予以保密。
2. 保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。
十三、合同生效与有效期
1. 生效
本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。
2. 有效期
本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
乙方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
见证人（如适用）： ______
见证人签字： ______
合同签署地点：______