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乙 方： XXX
20XX
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企业合同书管理制度及流程(2025版)
本合同目录一览
1. 合同管理制度概述
制度目的与依据
制度适用范围
制度生效日期
制度修订与解释权
2. 合同管理组织架构
管理机构设置
人员配备与职责
机构间协调与沟通
3. 合同签订流程
项目立项与评估
合同签订申请
合同草案编制与审核
合同签订
合同备案
4. 合同履行与变更管理
合同履行监督
合同变更申请与审批
合同履行报告
合同解除与终止
5. 合同履行风险控制
风险识别与评估
风险防范措施
风险应对与处理
6. 合同争议解决机制
争议解决原则
争议解决方式
争议解决程序
7. 合同信息管理
合同信息收集与整理
合同信息查询与共享
合同信息归档与保管
8. 合同档案管理
档案分类与编号
档案归档与移交
档案查阅与借阅
9. 合同管理考核与评价
考核指标与标准
考核方法与流程
考核结果与应用
10. 合同管理制度实施与监督
实施要求
监督机构与职责
违规处理与纠正
11. 合同管理制度修订与完善
修订条件
修订程序
完善措施
12. 合同管理制度与其他管理制度的关系
互相配合
优先级原则
协同推进
13. 合同管理制度的培训与宣传
培训对象与内容
宣传途径与方法
培训与宣传效果评估
14. 合同管理制度附件
第一部分：合同如下：
1. 合同管理制度概述
制度目的与依据
本制度旨在规范企业合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的管理工作，确保合同签订的合法性、合规性、有效性，降低企业风险，提高合同管理效率。
本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定。
制度适用范围
本制度适用于企业内部所有合同管理活动，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
制度生效日期
本制度自2025年1月1日起生效。
制度修订与解释权
本制度的修订由企业合同管理部门负责，解释权归企业合同管理部门所有。
2. 合同管理组织架构
管理机构设置
企业设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
人员配备与职责
合同管理部门应配备专职或兼职合同管理人员，负责合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。
机构间协调与沟通
合同管理部门应与各部门保持密切沟通，确保合同管理工作的顺利进行。
3. 合同签订流程
项目立项与评估
项目立项前，相关部门应进行项目评估，明确项目需求、风险及合同签订条件。
合同签订申请
项目立项后，需求部门应向合同管理部门提交合同签订申请，包括合同名称、合同内容、合同金额、签订对方等信息。
合同草案编制与审核
合同管理部门根据合同签订申请，编制合同草案，并进行内部审核。
合同签订
合同管理部门与签订对方进行谈判，达成一致后，双方正式签订合同。
合同备案
合同签订后，合同管理部门应及时将合同进行备案。
4. 合同履行与变更管理
合同履行监督
合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到有效执行。
合同变更申请与审批
合同履行过程中，如需变更合同内容，需提交变更申请，经双方协商一致后，办理变更手续。
合同履行报告
合同管理部门定期向企业领导层汇报合同履行情况。
合同解除与终止
如合同履行过程中出现违约情况，合同管理部门应依法提出解除或终止合同。
5. 合同履行风险控制
风险识别与评估
合同管理部门对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估。
风险防范措施
针对识别出的风险，制定相应的防范措施。
风险应对与处理
风险发生时，合同管理部门应立即采取应对措施，并妥善处理。
6. 合同争议解决机制
争议解决原则
争议解决应遵循公平、公正、合理、高效的原则。
争议解决方式
争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
争议解决程序
争议解决程序应按照相关法律法规和合同约定执行。
8. 合同信息管理
合同信息收集与整理
合同管理部门负责收集合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的信息，并建立合同信息数据库。
合同信息查询与共享
企业内部人员可通过合同信息数据库查询合同相关信息，信息应确保及时、准确、完整。
合同信息归档与保管
合同文件应按照规定进行归档，确保合同文件的完整性、安全性和保密性。
9. 合同档案管理
档案分类与编号
合同档案应按照合同类型、签订时间等进行分类，并给予相应的编号。
档案归档与移交
合同签订后，合同管理部门应将合同文件及时归档，并在合同履行完毕后，移交至企业档案管理部门。
档案查阅与借阅
企业内部人员需查阅或借阅合同档案时，应履行相应的审批手续，并遵守档案管理相关规定。
10. 合同管理考核与评价
考核指标与标准
合同管理考核指标包括合同签订效率、合同履行合规性、风险控制效果等。
考核方法与流程
考核采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，考核流程包括考核准备、实施、评估和反馈。
考核结果与应用
考核结果作为合同管理人员绩效考核、晋升、培训的依据。
11. 合同管理制度实施与监督
实施要求
企业各部门应积极配合合同管理部门开展合同管理工作，确保制度有效实施。
监督机构与职责
企业设立合同管理监督小组，负责监督合同管理制度的实施情况。
违规处理与纠正
对违反合同管理制度的行为，合同管理部门应依法依规进行处理，并督促整改。
12. 合同管理制度修订与完善
修订条件
随着法律法规的更新和企业经营环境的变化，合同管理制度需适时修订。
修订程序
合同管理制度的修订应经过充分讨论、征求意见，并经企业领导批准。
完善措施
修订后的制度应更加科学、合理，以提高合同管理效率。
13. 合同管理制度与其他管理制度的关系
互相配合
合同管理制度应与其他管理制度相辅相成，共同保障企业合法权益。
优先级原则
在冲突情况下，合同管理制度应具有优先级，以维护合同管理工作的严肃性。
协同推进
各部门应协同推进合同管理工作，形成合力。
14. 合同管理制度附件
附件一：合同签订申请表
附件二：合同审批流程图
附件三：合同履行报告模板
附件四：合同争议解决流程图
附件五：合同档案分类及编号标准
第二部分：第三方介入后的修正
1. 第三方介入的概念与范围
第三方的定义
本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，参与合同签订、履行、监督、争议解决等环节的个人或组织，包括但不限于中介机构、咨询公司、审计机构、评估机构、担保机构等。
第三方介入的范围