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企业采购部个人工作总结范文(20篇).docx

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企业采购部个人工作总结通用范文(通用20篇)
企业采购部个人工作总结通用范文 篇1
  一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下。总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把的工作做的更好。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,各方面均取得一定的进步。
  一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
  一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
  我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
  二、明确岗位职能,认真做好采购工作
  在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的'落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
  三、根据公司需求,挑选优秀供应商
  选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择:
  1、公开征求的方式
  以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
  2、通过同行业介绍
  所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈。反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
  四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
  以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
企业采购部个人工作总结通用范文 篇2
  尊敬的酒店领导:
  我是采购部经理,在20__年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
    一、采购制度建设
  1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。
  2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。
  3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
  二、采购工作管理
  1、参与供应商的谈判与合同的签订。
  2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。
  3、抽查供应商档案的建立和完善工作。
  4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
  三、部门内部事务管理
  1、处理本部门内部日常行政事务。
  2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。
  3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等。
  4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。
  5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
  接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
  采购制度建设工作:
  根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。
  去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的`结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
  1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象。
  2、管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
  今年的努力方向:
  1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力。
  2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。
  3、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
  首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。
  采购部主要职责
  1、审核采购需求。
  2、决定合适的采购方式。
  3、分配、选择和维护潜在供应资源。
  4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的生产能力。
  5、采购合约与订单的起草,签发以及管理。
  6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
  7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。
  采购经理的工作重点:
  1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
  2、处理质量问题,以及退货方案的实施。
  3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
  4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
  5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系。供应链管理等建立良好的供应商关系。
  6、处理供应商的问讯,异议及要求。
企业采购部个人工作总结通用范文 篇3
  回顾__年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以“一线服务客人,后勤服务一线”为宗旨,坚持“同等价格比质量,同等质量比服务”为原则,树立为公司节约每一分钱的观念,较为出色的完成各项采购任务。经过初步统计,采购部全年共接各部门采购单564张(根据现有的电子、纸质文档和报账记录统计),累计采购各类物资700余项,完成率达到98℅以上。现将采购部本年度主要工作做如下总结。
  一、完善酒店相关采购制度。
  经过开业初期的艰难探索,结合酒店所在的区域、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。
  二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供给在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在部分月份公司出现财务资金出现周转不灵,而货款严重拖欠的情况下,采购部积极和供货商协商,保证了酒店的日常供给,使酒店的正常经营得到保障。
  三、采购数据的信息化管理
  有鉴于过去一年在采购工作中出现的诸多弊端,如采购的及时性等问题,
  并针对其中一些突出问题进行了归纳总结,其无序化管理是导致出现该类问题的重要影响因素。为了使采购部工作有序化、信息化。采购部对各类供货商进行资料整理,建立采购信息库,以备随时查询、对比(其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供应物品、产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档管理)。
  四、增强部门员工专业素质和责任感
  除对部门员工进行了采购的相关业务技能的培训外,还反复强调采购部人员的责任感,要求每个员工对自己所购物品负责到底。酒店出现过香烟质量问题,在问题出现的同时,采购部第一时间和所负责的采购员联系,并协助人事部进行调差鉴定,最终是问题得到圆满解决(并非质量问题)。
  五、大宗物品的采购
  大宗物品(诸如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品,餐饮部所补餐具都及时的完成采购。
  六、成本控制力度有待加强
  成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的采购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要出发,采购的数量过多或者重复采购,就不可避免造成不必要的浪费;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的
  降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避免重复采购。
  七、食品安全管理工作逐步完善
  食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生,食品安全逐渐被政府、餐饮企业所重视。八、九月份,药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查,从各店卫生检查的结果来看总体说来——问题不少。因此,采购部采购源头着手,要求各供应商对其所供物品需提供相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。在采购验收环节中,严格检查产品的保质期,日期较短的及时退换。除此之外,对供货商所提供的检疫合格信息建立“食品安全信息库”,以备调用、检查。
  八、出的成绩多,问题也不少
  虽然在本年取得了一定成绩,但很多问题也不能忽视:部分物品的采购周期过长、价格控制力度不够、员工的业务素质有待提高等问题都亟待解决。有鉴于在__年所存在的诸多问题,在__年的工作中将从以下方面着手,努力提高采购部的工作效率:
  1、进一步加强对供货商的协调管理
  继续完善采购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所提供的供货信息做横向比较,努力掌握市场价格的第一手资料,以备下次采购时能采购到性价比相对较高的产品。
  2、加强成本控制,降低采购成本
  ⑴生鲜采购占酒店总采购比例的65℅以上,因此,生鲜物品的价格控制对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位,结合本酒店经营情况,将从以下方面着手:
  ①缩短付款周期
  目前,生鲜的付款周期为4—5个月,如能使付款周期缩短为1—2个月,其价格必然下降。
  ②干副调料进行集中采购
  整合三家酒店的厨房库存,集中重庆批发市场进行采购,采购成本也会有所下降。其采购频率为:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
  ③分开供应,形成竞争
  根据以往生鲜的采购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货商对酒店进行分开供应,形成竞争。如此,每日可把两家供应物价进行对比,及时调整。
  3、食品安全仍是工作重点
  进一步完善酒店所购物品的相关信息,尤其是产品合格证和检疫证明,及时更新有关食品安全的相关资料。严把采购环节,对不能提供相关资质的物品和过期产品杜绝采购,违者重罚。
  4、提高业务素质和责任感