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乙 方： XXX
20XX
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专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2025版会议合同书范本推荐
本合同目录一览
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
合同双方地址
合同双方联系方式
2. 会议基本信息
会议名称
会议时间
会议地点
会议主题
会议组织者
3. 会议费用及支付方式
会议费用总额
费用构成
支付方式
付款时间
4. 会议筹备及现场布置
筹备工作责任分配
现场布置要求
现场布置费用
5. 会议日程安排
会议议程
主持人安排
讲座嘉宾安排
参会人员安排
6. 参会人员食宿安排
食宿标准
食宿费用
食宿安排
7. 会议宣传及广告
宣传渠道
宣传内容
宣传费用
8. 会议安全保障
安全责任
安全措施
应急预案
9. 会议资料及设备
资料制作及分发
设备租赁及维护
设备费用
10. 会议费用结算
费用结算方式
费用结算时间
费用结算流程
11. 违约责任
违约情形
违约责任
违约赔偿
12. 争议解决
争议解决方式
争议解决机构
争议解决程序
13. 合同生效及终止
合同生效条件
合同终止条件
合同解除条件
14. 其他约定事项
第一部分：合同如下：
1. 合同双方基本信息
合同双方名称
甲方：公司
乙方：YY公司
合同双方地址
甲方地址：省市区街道号
乙方地址：省市区街道号
合同双方联系方式
甲方联系人：
甲方联系电话：138xxxx5555
乙方联系人：
乙方联系电话：139xxxx6666
2. 会议基本信息
会议名称
会议名称：2025年度行业高峰论坛
会议时间
会议开始时间：2025年5月20日
会议结束时间：2025年5月22日
会议地点
会议地点：省市国际会议中心
会议主题
会议主题：创新驱动，共创未来
会议组织者
会议组织者：公司
3. 会议费用及支付方式
会议费用总额
会议费用总额：人民币壹拾万元整（￥100,000）
费用构成
场地租赁费用：人民币伍万元整（￥50,000）
设备租赁费用：人民币贰万元整（￥20,000）
餐饮费用：人民币叁万元整（￥30,000）
宣传费用：人民币壹万元整（￥10,000）
支付方式
乙方应在会议前一个月内收到甲方支付的费用。
付款时间
甲方应在收到乙方提供的发票后五个工作日内完成付款。
4. 会议筹备及现场布置
筹备工作责任分配
甲方负责会议的整体策划和组织实施。
乙方负责会议现场的布置和设备调试。
现场布置要求
现场布置需符合会议主题和氛围。
现场布置需确保参会人员的舒适和安全。
现场布置费用
现场布置费用由乙方承担，金额为人民币壹万元整（￥10,000）。
5. 会议日程安排
会议议程
5月20日：会议注册、欢迎晚宴
5月21日：主题演讲、专题讨论、分组交流
主持人安排
5月20日：
5月21日：
5月22日：
讲座嘉宾安排
5月20日：嘉宾A
5月21日：嘉宾B、嘉宾C
5月22日：嘉宾D
参会人员安排
参会人员名单由甲方提供，乙方负责接待和签到。
6. 参会人员食宿安排
食宿标准
参会人员食宿标准为三星级酒店标准。
食宿费用
食宿费用由甲方承担，金额为人民币伍万元整（￥50,000）。
食宿安排
参会人员食宿安排由乙方负责，具体安排如下：
5月20日：入住酒店，晚宴
5月21日：酒店住宿、早餐、午餐、晚餐
5月22日：酒店早餐、午餐、退房
8. 会议安全保障
安全责任
甲方负责会议期间的安全责任，包括但不限于场地安全、消防安全、食品安全等。
乙方负责会议现场的安全布置和现场秩序维护。
安全措施
甲方将聘请专业的安保公司负责会议现场的安全保卫工作。
乙方将提供必要的安全设施，如消防器材、应急照明等。
应急预案
甲方将制定详细的应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等紧急情况的应对措施。
乙方将配合甲方执行应急预案，确保参会人员的安全。
9. 会议资料及设备
资料制作及分发
甲方负责制作会议资料，包括会议议程、嘉宾介绍、参会指南等。
乙方负责会议资料的打印、装订和分发工作。
设备租赁及维护
甲方负责租赁必要的会议设备，如投影仪、音响设备等。
乙方负责设备的安装、调试和维护工作。
设备费用
设备租赁费用由甲方承担，金额为人民币壹万元整（￥10,000）。
10. 会议费用结算
费用结算方式
甲方将按照合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。
费用结算时间
乙方应在会议结束后五个工作日内向甲方提交费用结算报告。
费用结算流程
乙方提交费用结算报告，甲方审核无误后支付费用。
11. 违约责任
违约情形
任何一方未按合同约定履行义务，均构成违约。
违约责任
违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
违约赔偿
违约金为未履行义务部分费用的百分之十（10%）。
12. 争议解决
争议解决方式
双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
争议解决机构
如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
争议解决程序
争议解决应遵循公正、公平、公开的原则。
13. 合同生效及终止
合同生效条件
双方签署本合同并经双方代表签字盖章后生效。
合同终止条件
合同履行完毕或双方协商一致解除合同。
合同解除条件
发生不可抗力事件，致使合同无法履行。
14. 其他约定事项
本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
第二部分：第三方介入后的修正
1. 第三方概念界定
本合同中“第三方”是指除甲方、乙方之外的独立第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、设备供应商、安全保卫公司等。
第三方具有相应的资质和执业许可；
第三方提供的服务或商品符合合同要求；
双方同意第三方的介入。
2. 第三方责权利